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对Excel中数据进行单列排序和多列排序的方法

发布时间:2015-04-05 来源:Office办公助手(www.officezhushou.com)

在对Excel中数据进行分析处理时,排序是常用的操作。在进行排序操作时,如果只是针对单列数据,可以直接使用功能区中的命令进行;如果针对多列数据,则可以通过“排序”对话框设置多个关键字。下面分别介绍对Excel中数据进行单列排序和多列排序的操作方法。

1、启动Excel 2013并创建工作表,在工作表中单击选择“语文”列中的任意一个单元格,然后在“开始”选项卡的“编辑”组中单击“排序和筛选”按钮,在打开的下拉列表中选择“降序”选项,如图1所示,工作表中的数据将按照单元格所在列的数据大小进行降序排列。

对Excel中数据进行单列排序和多列排序的方法

图1 选择“降序”选项

2、再次单击“排序和筛选”按钮,在打开的下拉列表中选择“自定义排序”选项,如图2所示。

对Excel中数据进行单列排序和多列排序的方法

图2 选择“自定义排序”选项

3、打开“排序”对话框,单击“添加条件”按钮添加两个次要条件,在“主要关键字”下拉列表中选择“总分”选项将总分设置为主要关键字,然后依次设置两个次要关键字为“数学”和“语文”,并将3个关键字的“次序”均设置为“降序”,如图3所示。

对Excel中数据进行单列排序和多列排序的方法

图3 “排序”对话框

4、单击“确定”按钮关闭“排序”对话框后,工作表中的数据将根据设置进行排序,如图4所示。

对Excel中数据进行单列排序和多列排序的方法

图4 数据排序结果

注意

在进行多列排序时,Excel首先将根据“排序”对话框中的“主要关键字”进行排序,如果主要关键字数据相同而无法区分大小,则将根据第一个“次要关键字”进行排序;如果还无法区分大小,则将根据第2个“次要关键字”进行排序。

本文已经收录至:《Office 2013应用技巧实例大全》 - Excel2013应用篇

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