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Excel中文本型数据格式转化为数字型数据格式的方法

发布时间:2018-04-13 来源:Office办公助手(www.officezhushou.com)

通过对Excel中单元格格式的设置,不仅可以对数字格式进行自定义,还可以将文本型数据格式转化为数字型数据格式。本文图文详解Excel中文本型数据格式转化为数字型数据格式的方法。

步骤1:如图1所示,选定单元格区域A1:E3。

Excel中文本型数据格式转化为数字型数据格式的方法

图1 选定单元格区域

步骤2:在功能区的“开始”选项卡下单击“数字”选项组右下角的对话框启动器,弹出“设置单元格格式”对话框,并在该对话框左侧的“分类”列表框中单击“文本”命令,单击“确定”按钮,如图2所示。

Excel中文本型数据格式转化为数字型数据格式的方法

图2 “设置单元格格式”对话框

步骤3:返回工作表,在所选工作表中输入销售员、部门等信息,如图3所示。

Excel中文本型数据格式转化为数字型数据格式的方法

图3 在工作表中输入信息

步骤4:选中单元格E2,并在单元格E2中输入公式“=C2+D2”,按下Enter键,此时,发现得到的结果为“=C2+D2”,如图4所示,这是由于C2与D2单元格中的内容为文本数值所致。

Excel中文本型数据格式转化为数字型数据格式的方法

图4 输入公式

步骤5:选中单元格区域C2:E3,右键单击,在弹出的快捷菜单中单击“设置单元格格式”命令,如图5所示。

Excel中文本型数据格式转化为数字型数据格式的方法

图5 单元格区域快捷菜单

步骤6:弹出“设置单元格格式”对话框,如图6所示,并在该对话框左侧的“分类”列表框中单击“数值”命令,然后单击“确定”按钮返回工作表。

Excel中文本型数据格式转化为数字型数据格式的方法

图6 “设置单元格格式”对话框

步骤7:此时,即可在单元格E2中看见正确的计算结果,如图7所示。

Excel中文本型数据格式转化为数字型数据格式的方法

图7 正确的计算结果

使用自动填充柄工具可将单元格E2中的公式复制到单元格E3中,从而计算出单元格E3的结果,最终结果如图8所示。

Excel中文本型数据格式转化为数字型数据格式的方法

图8 最终计算结果

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