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excel中控制单元格录入相同内容次数的方法

发布时间:2019-11-15 来源:Office办公助手(www.officezhushou.com)

如果要用Excel制作让人规范填写的模板,数据有效性,Excel2013版本及以上叫数据验证是必学的技能,正好这个案例可以讲讲数据有效性的一种“高级”设置方法。

加入需要实现下面的要求,价格只能出现三次,如果输入第四次就提醒无法录入,应该如何做到呢?本文图文详解excel中控制单元格录入相同内容次数的方法。

具体操作如下:

1、选中需要输入的区域,然后点击在“数据-数据验证”,进入数据有效性设置界面。

excel中控制单元格录入相同内容次数的方法

2、在“验证条件”中直接选择最牛的“自定义”,下图处。

excel中控制单元格录入相同内容次数的方法

接着是本例的难点,利用countif函数来控制输入三次的限制。思路是用countif函数来判断某一个内容相同的次数,如果<4次,既三次则允许录入,否者不允许录入。

注意看动图操作:

excel中控制单元格录入相同内容次数的方法

设置完毕后,就实现了输入第四次相同内容的时候,系统提示不允许输入。

excel中控制单元格录入相同内容次数的方法

以此类推,如果将=COUNTIF($E$5:$E$23,E7)<4 改为=COUNTIF($E$5:$E$23,E7)<2

则只要数据重复性就会不允许录入,也就是只能录入一次,比如身份证号码,手机号等等。

总结:数据验证+countif函数是用来控制数据重复录入的黄金搭档,推荐大家掌握。

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