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使用“滚动条”控件实现在Excel图表中依次高亮显示数据点的方法

发布时间:04-06 来源:Office办公助手(www.officezhushou.com)

在Excel工作表中,用户可以通过单击“滚动条”控件上的箭头或是直接拖动控件上的滑块来对数据进行调整。本文以使用“滚动条”控件实现在Excel图表中依次高亮显示数据点的方法。

1、启动Excel并打开工作表,在工作表的B3单元格中输入公式"=IF($A$3=COLUMN()-1,B2,NA())",拖动填充控制柄向右填充公式。在I2单元格中输入文字“高亮显示”,将文字设置为在单元格中右对齐。在J2单元格中输入公式"=OFFSET(A1,,A3)",如图1所示。

使用“滚动条”控件实现在Excel图表中依次高亮显示数据点的方法

图1 在单元格中输入公式

2、在“开发工具”选项卡的“控件”组中单击“插入”按钮,在打开的列表中选择“表单控件”栏中的“滚动条”控件,如图2所示。拖动鼠标在工作表中绘制一个“滚动条”控件,如图3所示。

使用“滚动条”控件实现在Excel图表中依次高亮显示数据点的方法

图2 选择“滚动条”控件

使用“滚动条”控件实现在Excel图表中依次高亮显示数据点的方法

图3 在工作表中添加控件

3、鼠标右击工作表中的控件,选择关联菜单中的“设置控件格式”命令打开“设置控件格式”对话框,在“控制”选项卡中对控件进行设置。这里将“最小值”设置为1,“最大值”设置为6,“步长”设置为1,“页步长”设置为2,“单元格链接”设置为"$A$3",如图4所示。完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框。

使用“滚动条”控件实现在Excel图表中依次高亮显示数据点的方法

图4 在“设置控件格式”对话框中对控件进行设置

提示

在“设置控件格式”对话框的“控制”选项卡中,“当前值”用于指定滑块在滚动条中的相对值;“最小值”用于指定当滑块在垂直滚动条顶端或水平滚动条左侧时的值;“最大值”用于指定当滑块在垂直滚动条底端或水平滚动条右侧时的值;“步长”用于指定当鼠标单击滚动条两侧箭头按钮时滑块移动的距离;“页步长”用于指定当鼠标单击滚动条中的空白位置时滑块移动的距离;“单元格链接”用于指定返回滑块位置值的单元格地址,这个值常用于公式或宏中。

4、在工作表中选择B1:G3单元格区域,为其添加折线图,如图5所示。在图表中将图例项删除,鼠标单击工作表中的滚动条控件,即可实现高亮显示图表中某个年份的数据,如图6所示。

使用“滚动条”控件实现在Excel图表中依次高亮显示数据点的方法

图5 添加图表

使用“滚动条”控件实现在Excel图表中依次高亮显示数据点的方法

图6 使用“滚动条”控件控制图表数据高亮显示

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