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Excel2016中数据按多个条件排序的方法

发布时间:2019-04-14 来源:Office办公助手(www.officezhushou.com)

用户在Excel表格中录入数据后,内容可能杂乱无章,不利于查看和比较,此时就需要对数据进行排序。所谓排序是指对表格中的某个或某几个字段按照特定规律进行重新排列。

双关键字排序用于当按第一个关键字排序时出现重复记录再按第二个关键字排序的情况下。例如在上例中(Excel2016中数据按单个条件排序的方法),可以先按“编号”进行排序,然后再根据“分数”进行排序,从而方便查看班级中各位同学的成绩排序情况。

本文以Excel2016操作为例,实例图解按多个条件对成绩统计表的“分数”进行排序操作。

步骤1:选中表格编辑区域任意单元格,在“数据”菜单“排序和筛选”选项组中单击“排序”按钮,如图1所示。

Excel2016中数据按多个条件排序的方法

图1 单击“排序”按钮

步骤2:打开“排序”对话框,在“主要关键字”下拉列表中选择“编号”,在“次序”下拉列表中可以选择“升序”或“降序”,如图2所示。

Excel2016中数据按多个条件排序的方法

图2 选择次序

步骤3:单击“添加条件”按钮,在列表中添加“次要关键字”,选择“分数”,在“次序”下拉列表中选择“降序”,然后单击“确定”按钮,如图3所示。

Excel2016中数据按多个条件排序的方法

图3 单击“添加条件”按钮

步骤4:可以看到表格中首先按“编号”升序排序,对于同一部门的记录按“分数”降序排序,如图4所示。

Excel2016中数据按多个条件排序的方法

图4 排序效果

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