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Excel2016中高级筛选的运用方法

发布时间:2019-04-14 来源:Office办公助手(www.officezhushou.com)

在一张大型复杂的Excel表格中,可以通过强大的筛选功能迅速找出符合条件的数据,而其他不满足条件的数据,Excel工作表会自动将其隐藏。

采用高级筛选方式可以将筛选到的结果存放于其他位置上,以便于得到单一的分析结果,方便使用。在高级筛选方式下可以实现只满足一个条件的筛选(即“或”条件筛选),也可以实现同时满中两个条件的筛选(即“与”条件筛选)。本文实例详解Excel2016中高级筛选的运用方法。

一、利用高级筛选功能实现“或”条件筛选

本例要利用高级筛选功能筛选出“分数”大于“600”或者小于“550”的记录。具体操作如下。

步骤1:设置筛选条件,如在A27:B29单元格区域中设置筛选条件,在“数据”菜单的“排序和筛选”选项组中单击“高级”按钮,如图1所示。

Excel2016中高级筛选的运用方法

图1 单击“高级”按钮

步骤2:打开“高级筛选”对话框,设置“列表区域”为参与筛选的单元格区域,设置“条件区域”为之前建立的区域,设置“复制到”位置为想显示筛选结果的起始单元格,设置完成后,单击“确定”按钮,如图2所示。

Excel2016中高级筛选的运用方法

图2 “高级筛选”对话框

步骤3:根据设置的条件筛选出满足条件的记录(“1989年”“分数”大于580元的记录),如图3所示。

Excel2016中高级筛选的运用方法

图3 筛选结果

二、利用高级筛选功能实现“与”条件筛选

本例要利用高级筛选功能筛选出“1989年”“分数”大于580的记录。具体操作如下。

步骤1:设置筛选条件,如在A12:B13单元格区域中设置筛选条件,在“数据”菜单的“排序和筛选”选项组中单击“高级”按钮,如图4所示。

Excel2016中高级筛选的运用方法

图4 单击“高级”按钮

步骤2:打开“高级筛选”对话框,设置“列表区域”为参与筛选的单元格区域,设置“条件区域”为之前建立的区域,设置“复制到”位置为想显示筛选结果的起始单元格,设置完成后,单击“确定”按钮,如图5所示。

Excel2016中高级筛选的运用方法

图5 “高级筛选”对话框

步骤3:根据设置的条件筛选出满足条件的记录(“分数”大于“600”或者小于“550”的记录),如图6所示。

Excel2016中高级筛选的运用方法

图6 筛选结果

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