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8类最需要掌握的excel函数

发布时间:01-01 来源:Office办公助手(www.officezhushou.com)

函数是excel中最重要的分析工具,面对400多个excel函数新手应该从哪里入手呢?下面根据实际工作中最常用的8个(组)函数,学会后工作中的excel难题基本上都能解决了。

第一名:Vlookup函数

用途:数据查找、表格核对、表格合并

用法:

=vlookup(查找的值,查找区域,返回值所在列数,精确还是模糊查找)

第二名:Sumif函数和Countif函数

用途:按条件求和,按条件计数,很多复杂的数据核对也需要用到这2个函数。

用法:

=Sumif(判断区域,条件,求和区域)

=Counif(判断区域,条件)

第三名:IF函数

用途:根据条件进行判断

用法:

=IF(判断条件,条件成立返回的值,条件不成立返回的值)

第四名:Sumifs函数和Countifs函数

用途:多条件求和、多条件计数,数据分类汇总利器

用法:

=Sumifs(求和区域,判断区域1,条件1,判断区域2,条件2.....)

=Countifs(判断区域1,条件1,判断区域2,条件2.....)

第五名:Round函数、INT函数

用途:数值四舍五入和取整函数

用法:

四舍五入 =Round(数值,保留的小数位数)

取整 =INT(数值)

第六名:Left、Right和Mid函数

用途:字符串的截取

用法:

=Left(字符串,从左边截取的位数)

=Right(字符串,从右边截取的位数)

=Mid(字符串,从第几位开始截,截多少个字符)

第七名:Datedif函数

用途:日期的间隔计算。

用法:

=Datedif(开始日期,结束日期."y") 间隔的年数

=Datedif(开始日期,结束日期."M") 间隔的月份

=Datedif(开始日期,结束日期."D") 间隔的天数

第八名:IFERROR函数

用途:把公式返回的错误值转换为提定的值。如果没有返回错误值则正常返回结果

用法:

=IFERROR(公式表达式,错误值转换后的值)

补充:这是在实地excel培训过程中,根据提问的问题总结出的8类最需要掌握的excel函数,这里没有提供详细的用法,同学们可以查找帮助或相关资料自学这8组函数。

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