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Excel中Frequency函数统计各分数段人数的应用

发布时间:11-27 来源:Office办公助手(www.officezhushou.com)

通常在在Excel中统计不同分数段或者不同的年龄段人数的方法有利用Countif(X,Y)函数和利用函数Frequency(X,Y),Fequency函数是一个频数函数,它具有统计各区间的频数的功能,使用比较简单,而且它也有两个参数,需要用英语逗号分开,第一个参数"X"是要进行统计的数据,第二个参数"Y"是分组的依据,也就是分段的界值.

本文使用Excel2013,以班级单科成绩为原始数据,使用Frequency函数统计各分数段人数的应用。

1、单科成绩表数据文件的打开:用Excel 2013打开单科成绩表.xlsx文件,打开界面如图:

Excel中Frequency函数统计各分数段人数的应用

2、在成绩分析区,先添加分段数据列的数值为100、89、79、69、59,然后加入人数单元格,如下图:

Excel中Frequency函数统计各分数段人数的应用

3、选中“X9”单元格,然后插入“Frequency”函数,即菜单→“公式”→插入函数”,在弹出的插入函数敞口中,或选择类别为“全部”,选择函数为“Frequency“,单击确定:

Excel中Frequency函数统计各分数段人数的应用

4、在函数参数敞口中,Data_array处选择S8到S48的数据,Bins_array处选择W9到W13单元格之间的数据,然后即可单击“确定”:

Excel中Frequency函数统计各分数段人数的应用

5、将单元格X9的公式“=FREQUENCY(S8:S48,W9:W13)”修改为“=FREQUENCY($S$8:$S$48,W9:W13)”,以键盘“Enter”确定:

Excel中Frequency函数统计各分数段人数的应用

6、选择单元格X9,将鼠标指针移动到其右下角的填充柄上,鼠标指针变成一个“+”字形,按下鼠标左键并向下方拖动填充柄,到单元格W13处释放鼠标即得到如图所示:

Excel中Frequency函数统计各分数段人数的应用

7、设置打印区域不包括排名区和统计区:选中A1至S48单元格之间的区域,然后在菜单栏中,单击“页面布局”→“打印区域”→“设置打印区域”,如图所示:

Excel中Frequency函数统计各分数段人数的应用

8、单击文件,进行打印→打印预览,进行设置打印区域的确认,也可以在页面设置中进行打印区域的设置,如图:

Excel中Frequency函数统计各分数段人数的应用

9、单击文件,另存为:文件以“单科成绩表.xlsx”进行保存,如下图所示:

Excel中Frequency函数统计各分数段人数的应用

注意事项

1、在使用填充柄进行公示填充时,必须记住公示的修改。

2、公示的修改为:FREQUENCY(S8:S48,W9:W13)”修改为 “=FREQUENCY($S$8:$S$48,W9:W13)。

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