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使用Excel中Rank函数对学生成绩名次进行排列

发布时间:03-18 来源:Office办公助手(www.officezhushou.com)

学生成绩的排名,在Excel可以应用数据处理中的升序或者降序的功能而实现,但是如果在已经对学生的学号进行了升序或者降序排列以后,为了确保学生的学号次序不变,而实现学生成绩的名次排列,则需要利用Excel中的Rank函数,在此,本文以班级的单科成绩为例,图文详解使用Excel中Rank函数对学生成绩名次进行排列的方法。

1、单科成绩表数据文件的打开:用Excel 2013打开《机械制图》单科成绩表.xlsx文件,打开界面如图所示:

使用Excel中Rank函数对学生成绩名次进行排列

2、成绩表按学号升序的排列:用鼠标左键选中学号至期评成绩,然后用单击菜单栏中的数据选择筛选,得到如下的图:

使用Excel中Rank函数对学生成绩名次进行排列

3、在下图中,在学号处单击倒三角符号,然后选择升序,得到下图所示的按学号升序的排列表,然后选中学号至期评成绩单元格,再单击筛选,完成步骤(2)的操作:

使用Excel中Rank函数对学生成绩名次进行排列

使用Excel中Rank函数对学生成绩名次进行排列

使用Excel中Rank函数对学生成绩名次进行排列

4、对学生的期评成绩进行排名:在期评成绩单元格后输入“排名”,然后在选中“T8”单元格,菜单→“公式”→插入函数”,在弹出的插入函数敞口中,或选择类别为“全部”,选择函数为“RANK”,单击确定,得到图:

使用Excel中Rank函数对学生成绩名次进行排列

5、在函数参数敞口中,Number处选择S8的数据,Ref处选择S8到S48单元格之间的数据,Order处填入“0”,单击确定得到图:

使用Excel中Rank函数对学生成绩名次进行排列

使用Excel中Rank函数对学生成绩名次进行排列

6、将单元格T8的公式“=RANK(S8,S8:S48,0)”修改为“=RANK(S8,S$8:S$48,0)”,Enter后,选择单元格T8,将鼠标指针移动到其右下角的填充柄上,鼠标指针变成一个“+”字形,按下鼠标左键并向下方拖动填充柄,到单元格T48处释放鼠标即可得到期评成绩排名,如图所示:

使用Excel中Rank函数对学生成绩名次进行排列

7、单击文件,另存为:文件以“单科成绩表.xlsx”进行保存,如下图所示:

使用Excel中Rank函数对学生成绩名次进行排列

注意事项

1、在使用公式填充的时候一定要先将单元格T8的公式“=RANK(S8,S8:S48,0)”修改为“=RANK(S8,S$8:S$48,0)”,然后再进行填空。

2、在学号排列的时候,一定要选择单元格。

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