用Excel函数快速处理学生成绩的方法

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资源作者:王美琼
资源来源:常州工程职业技术学院
资源内容概述:本文就学生成绩的统计、处理与分析方面,详细介绍了Excel 函数在学生成绩管理中的具体应用,快速准确的完成了成绩统计表和成绩等级表的工作。

用Excel函数快速处理学生成绩的方法主要包含的内容:

在教师的日常工作中,有一项成绩处理是必不可少的。本文就学生成绩的统计、处理与分析方面,详细介绍了Excel 函数在学生成绩管理中的具体应用,快速准确的完成了成绩统计表和成绩等级表的工作。

引言

每学期期中考试或期末考试后,教师尤其是担任班主任的教师要对学生的成绩进行统计、分析, 这是一项非常重要也很繁琐的工作。Excel 具有强大的数据统计、分析、处理功能,如果在学生成绩管理中充分利用Excel 强大的函数处理功能,就能将繁琐的成绩统计工作简单化,对学生的各项考试成绩的统计、分析和查询就会十分便捷。下面就如何利用Excel 函数对实现学生成绩的几个典型的统计应用进行具体描述。

1、应用RANK函数,按成绩排名次

进行全班的成绩排名,是衡量学生学习成果与水平经常使用的方法。成绩的排名方法很多,比如根据分数从高到低以降序排序,这是最简单的,只需要单击需要排序的相关列,比如总分,然后单击“数据”面板的“排序和筛选”选项板里的降序按钮,就按总分从高分到低分排序了,在后面增加一个成绩排名数,然后用填充柄的方法从第一名到最后一名填上排名数,然后再按学号升序排序一次就可以了。以上方法比较麻烦,如果使用RANK函数来完成排名工作则更方便快捷。在单元格I2 中输入引号中的内容“=RANK(H2,H$2:H$38,0)”,拖动填充控制柄,复制公式,得到其他同学的名次。

用Excel函数快速处理学生成绩的方法

2、用函数生成“成绩统计表”

在成绩表.xlsx 的工作薄中,选择工作表“Sheet3”,并将工作表更名为“成绩统计表”。参见实例效果图的成绩统计表。B2 到E12 区域的数据全部由Excel 函数计算得来。

用Excel函数快速处理学生成绩的方法

2.1、利用COUNT函数计算四门课程参加考试的人数

必须引用“各科成绩汇总表”相应区域的数据,在B3 单元格中输入引号中的内容“=COUNT(各科成绩表!D2:D38)”,得到科目1 的参加考试人数,拖动填充控制柄,复制公式,得到其他课程的参加考试人数。

2.2、利用AVERAGE函数计算四门课程中的平均分

在B4 单元格中输入引号中的内容“=AVERAGE(各科成绩汇总表! D2:D38)”,拖动填充控制柄,复制公式,得到其他课程的平均分。

2.3、利用MAX 函数计算四门课程中的最高分

在B5 单元格中输入引号中的内容“=MAX(各科成绩汇总表! D2:D38)”,拖动填充控制柄,复制公式,得到其他课程的最高分。

2.4、利用MIN 函数计算四门课程中的最低分

在B6 单元格中输入引号中的内容“=MIN(各科成绩汇总表! D2:D38)”,拖动填充控制柄,复制公式,得到其他课程的最低分。

2.5、用COUNTIF 函数分别统计出各门课程中各分数段的人数

90-100 分数段的人数,=COUNTIF(各科成绩表! D2:D38,“>=90”);

80-89 分数段的人数,=COUNTIF (各科成绩表! D2:D38,">=80")-COUNTIF(各科成绩表! D2:D38,">90")

70-79 分数段的人数,=COUNTIF(各科成绩表! D2:D38,“>=70”)-COUNTIF(各科成绩表! D2:D38,">80")

60-79 分数段的人数,=COUNTIF(各科成绩表! D2:D38,“>=60”)-COUNTIF(各科成绩表! D2:D38,“>70”)

60 分以下(不及格)的人数,=COUNTIF(各科成绩表! D2:D38,“<60”

2.6、分别计算四门课程中的及格率

在B12 单元格中输入以下的公式:=(B3-B11)/B3。

2.7、分别计算四门课程中的优秀率

在B13 单元格中输入以下的公式:=B7/B3。

3、用IF 函数将学生成绩百分制转成五分制

插入一个新的工作表,并将工作表命名为“各科成绩等级表”。将“各科成绩等级表”中的“学号”、“姓名”、“性别”列的数据复制到“各科等级表”中的相应位置。利用If嵌套函数对“各科成绩表”工作表中的四门课程进行如下设置; 成绩在90 分以上的设置为“A”;成绩在80~89 之间的设置为“B”;成绩在70~79 之间的设置为“C”;成绩在60~69 分之间的设置为“D”;成绩小于60 分的设置为“E”。在单元格D2 中输入“=IF(各科成绩汇总表! D2>=90,“A”,IF(各科成绩汇总表!D2>=80,“B”,IF (各科成绩汇总表! D2>=70,“C”,IF (各科成绩汇总表!D2>=60,“D”,“E”))))”,拖动填充控制柄,复制公式,得到其他课程的最高分。

用Excel函数快速处理学生成绩的方法

从本文的三个工作表可见,因为使用了Excel 函数,我们比较快速地完成了成绩表的各项统计工作。由此可见,如果我们能够经常利用信息技术手段,将Excel 函数应用融入到实际工作中,就会使原本繁琐复杂的传统的数据统计工作变得方便快捷,我们的工作效率会大幅提高。

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