基于Excel构建计算机考试系统

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资源作者:张 颖
资源来源:河南广播电视大学
资源内容概述:巧妙利用Excel办公软件构建计算机考试系统,实现考试的全自动化,实现电脑自动组卷、自动评分、自动统计分数、生成报表、对成绩进行统计分析等功能。

基于Excel构建计算机考试系统主要包含的内容:

巧妙利用Excel 办公软件构建计算机考试系统,实现考试的全自动化,在系统中主要利用Excel 相关的公式函数,实现电脑自动组卷、自动评分、自动统计分数、生成报表、对成绩进行统计分析等功能。

基于Excel 的计算机考试系统巧妙地利用电子表格Excel 的相关公式,避开了复杂的数据库等软件,实现以下功能的全自动化。主要功能:(1)组队组卷;(2)自动评分;(3)自动统计分数;(4)生成报表;(5)对成绩进行统计分析。使对计算机熟悉程度一般的人也能使用,进行正常的课堂练习以及考试工作,对教学起到较好的帮助。

1、基于Excel 计算机考试系统的要点

基于Excel 计算机考试系统由学生端以及教师端两大部分组成,框架图如图1所示:

计算机考试系统框架结构

图1 计算机考试系统框架结构

1.1、原始试卷

各题型成立一个单独的表格,构建好基本题目之后,比如说,只构建60 题基本题,然后在组卷时采取循环的方式进行。

1.2、考卷部分

考卷部分包括登录页,各题型考卷,答题部分以及自动评分部分组成。

(1) 登录页 考生信息由学号、班别以及姓名组成。其中学号编成0001、0002、0003 等等。考试系统可根据考试填入的基本信息自动生成该考生的考卷。登录页面如图2 所示:

登录页面

图2 登录页面

(2) 各题型考卷 可以包含单选题、多选题、判断题、填空题以及简答题等题型。每个考生自动生成的考卷题目数量都是一样,但是题号不同。目的是防止考试过程中考生作弊。

(3) 答题部分 待考生登录系统后,系统会弹出答题界面。只有考生在填写完整信息之后才能进入答题界面。这样防止了信息不全,致使之后工作没法进行。

1.3、自动评分部分

在自动评分部分需要系统将考生的试卷递送到系统的教师端,然后打开试卷,利用答案来打出考生的分数,无须人工判断给分,判断完考生得分之后将成绩汇总,自动生成统计报表,无需人工逐卷汇总分数。

2、使用系统时需要注意的几点

在编写自己自己定制的计算机考试系统时,尽量多的利用已有的编好的操作,复制这些操作或者填充信息,这是因为在做系统的过程中有好多操作是重复的,这样的话可以提高办事效率,例如窗体框架、考试作答以及批改试卷等信息;其次,在做系统时,为了方便老师们的监考以及防止学生之间互相抄袭,生成试卷的时候不仅要求随机抽题,而且即使两个学生同时抽到同一个题目,那么题目的选择题选项顺序也是不一样的,就使用随机函数随机生成选项的顺序。除此之外,学生在测试时,需要题目把题目之外的所有信息隐藏起来,学生只能够在指定地方输入信息,这样可以减少操作的难度。

3、判题与评分部分加密与解密

(1) 简单加密:此表文字与背景色同为白色,只有当单元格被选中时,他的反色状态才能被用户看到,而且把答案以及评分的部分放到了此表S 列之后,如果不拉动滚动条以及不处在反色状态是不能够看到答案及评分的。如果是教师上课的一般练习,可以用此法。一般的用户无暇顾及试卷以外的表格,从而起到了加密作用。在改卷统分时,全选单元格,可以在S列之后看到考生的答案及分数。

(2) 一般加密:在之前简单加密基础之上,选择工具- 保护- 保护工作表- 保护工作表以及锁定的单元格内容- 输入。使我们系统中一般的用户无法选中单元格,无法查看反色状态下的答案及分数。改卷评分时取消密码保护,则可以在反色状态下看到考试的答案及分数。

4、结束语

基于Excel 构建的计算机考试系统,题库组织起来也比较简单,只需要把题干以及每一题的选项拷到工作表对应的各列就行;老师在出题时也很自由,只需要按照书上的知识点以及难度,分值来权衡。形成试卷时即使考生抽到了同一个题目,也可以将选项设置为随机的,因此这套计算机考试系统不仅能够进行单机练习,而且可以通过互联网来进行收发,非常方便。系统最后的自动判卷功能,在考生作答结束之后提交试卷时,就能够看到分数以及每道题的对错分析。这样可以大大的提高教学考试工作的办事效率,老师们也不用再去监考,节省人力物力。总的来说,此系统可以作为课堂测验和期末考试使用,简单方便。

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