内存有镜像 让Excel用起来更方便

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资源作者:第一枫
资源来源:Office办公助手
资源内容概述:我们在使用Excel做报表时,数据的引用是经常使用的功能,如果利用好Excel的“新建窗口”功能,工作就会更便捷一些。

内存有镜像 让Excel用起来更方便主要包含的内容:

我们在使用Excel做报表时,数据的引用是经常使用的功能,如果利用好Excel的“新建窗口”功能,工作就会更便捷一些。

让跨Sheet页的数据引用同屏处理

在进行数据引用时,Lookup函数会经常用到,但是使用它一般都是要从另外一个Sheet页上去引用数据,我们如何让它在同一屏幕来处理这个数据,使工作更方便呢?

这时我们自然就可以利用“新建窗口”功能来实现(如图1)。需要引用数据的页面在一个窗口,而当前使用的数据在另外一个窗口,因为是“新建窗口”,所以实际上是把数据在内存中共享了一份,这样就在内存中两个位置操作同一份数据了(只要不打开“同步滚动”功能),这样引用数据就很方便了。

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同屏显示数据的公式和值

当对比较复杂的电子表格进行计算和统计时,有时想看看这个数据的值是如何计算出来的,如果能够同时看到它的公式,那该有多好啊。虽然Excel没有提供直接的方法,不过我们可以通过变通的方法来实现。这样在进行数据处理时可以看到公式,感觉会好很多。

首先只打开一个需要同时查看公式和值的Excel文档,如果有固定标题行,也就是冻结窗格时,先点“视图”下的“冻结窗格”中的“取消冻结窗格”,避免滚动时可能会不同步。再点击“新建窗口”,同时点中“并排查看”,一般“同步滚动”功能会自动选上,没有选中时把它选中即可(如图2)。

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此时我们需要某个窗格中打开显示公式的功能,只要点“公式”标签下的“显示公式”功能之后,就可以看到相应的窗格中显示出相应的计算公式了。如果想让数据都纵向显示,可以通过“全部重排”来设定窗口是左右摆放还是上下摆放。

这样操作后,在某一个窗格中进行数据滚动时,另一个窗格中的数据就会自动滚动,达到了同时显示单元格的公式和计算值的目的。不过如果是Excel2007之前的版本,实际操作还是有所差异的:可以通过“窗口”菜单下的“排列”选项,选择“横向”或者“垂直”来实现,其实有时“垂直”方向显示可能更直观。

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