运用EXCEL软件设计标签打印模版在消毒供应室中的应用

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资源作者:李文娥
资源来源:青海省人民医院供应室
资源内容概述:运用计算机EXCEL软件设计标签打印模版代替手工填写无菌包外标识内容,节约人力,提高工作效率。

运用EXCEL软件设计标签打印模版在消毒供应室中的应用主要包含的内容:

目的:运用计算机EXCEL 软件设计标签打印模版代替手工填写无菌包外标识内容,节约人力,提高工作效率。

方法:应用EXCEL 软件,建立一个大小与化学指示标签纸相符合的模版,设置好间隔和打印区域,在打印区域内分别打上追溯信息内容,并保存模版,按所需的量和内容进行更改及复制粘贴,打印后粘贴在待灭菌的包外。

结果:手工填写( 350 ~ 400) 张标签每天需派3 人,每人用时约20min。且字体潦草。计算机打印无需派专人,随用随打印,字迹工整。

结论:计算机打印比手工填写用时减少,节约人力,提高效率。

消毒供应室是医院的支持、保障系统,担负着全院可重复使用物品的回收、清洗、打包、消毒、灭菌与发放工作。我科自2012 年4 月份开始,应用计算机EXCEL 软件设计标签打印模版,将标签上内容按照当天的信息进行打印,改变了以往手工填写的繁琐工序,节约了人力资源,提高了工作效率,同时标签打印信息具有可追溯性。

对象与方法

1、对象

我科每天大约需要( 350 ~ 400) 张待灭菌包标签,传统手工填写方式工作量大,需按排专人填写,费时费力,容易出现遗漏、涂改、字迹不清现象。

2、设计方法

应用计算机EXCEL 软件,建立一个模块,模块的大小与化学指示标签纸相符合,设置好间隔和打印区域,在打印区域内分别打上6 项追溯信息: 名称、锅号/锅次、检查者/包装者( 代码) 、灭菌日期、有效期、操作员( 代码) ,然后将这个模版保存。

3、操作方法

使用时,只需打开保存的模版,在模版中的“编辑”栏中,将打印区域内容更改为当日的信息,按所需的标签数量进行“复制”、“粘贴”核对信息内容后,按“打印”键,就可以将模版中的内容一次性打印在化学指示标签纸上,然后将打印好的化学指示标签分别粘贴到相应的待灭菌物品上。

结果

我科自2012 年4 月开始,应用计算机EXCEL 软件设计标签打印模版,每天大约需要( 350 ~ 400) 张标签( 手术器械包为双联标签) ,每天需派3 人填写,每人用时约20min。且字体潦草。计算机打印无需派专人,随用随打印,字迹工整,节约人力资源,大幅度提高了工作效率,收到良好效果。

讨论

无菌物品的标识应注明物品名称、包装者、灭菌器编号、灭菌的批次、灭菌的日期和失效期,应具有追溯性。手工填写无菌包外标示内容,工作量大,每天需安排专人填写,花费很大人力,且字体参差不齐,容易出现误差、涂抹的现象。运用计算机EXCEL 软件设计标签打印模版,操作简单,节约人力资源,工作效率高,且字迹清晰、工整,易于辨认、追溯。

目前,我省大部分医院供应室还不具备条件开展计算机信息化技术管理无菌物品,无菌物品的标签内容主要以手工书写为主。运用计算机EXCEL 软件设计标签打印模版,成本低廉,值得在尚未开展信息化管理的医院供应室推广使用。

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