高校教学中电子表格处理系统EXCEL 2007中的探析

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资源作者:沙红梅
资源来源:新疆伊犁职业技术学院
资源内容概述:本文结合高校教学中Excel 2007的使用现状,通过实例方法简要阐述了Excel 2007的强大功能,最后提出建议,希望高校能够重视Excel 2007与理论相结合,提高学生的实践能力。

高校教学中电子表格处理系统EXCEL 2007中的探析主要包含的内容:

Excel 通常是大家公认的办公软件之一,在实际生活中有着不可忽略的重要地位。但是在信息化程度越来越高的计算机时代,Excel 强大功能在今天的高校教学当中却被忽略,本文结合高校教学中Excel 2007 的使用现状,通过实例方法简要阐述了Excel 2007 的强大功能,最后提出建议,希望高校能够重视Excel 2007 与理论相结合,提高学生的实践能力。

Office 是微软公司开发的办公自动化应用程序包, 称为Office 套件, Microsoft Office 中的 Excel2007 版本较先前的版本Excel2003 有着强大的数据处理功能,还增加了强大的数学统计、函数等功能,Excel2007 以其友好的操作界面和图表设计受到了社会各界的青睐。如今利用Excel 进行日常生活管理已经成为众多企业必需的一部分。但是,就目前来看,不少高校的Excel 使用却并不如意。虽然有些学校关于计算机的授课内容仍然是以计算机的发展历史、计算机的发展特点、计算机的构成等为主,但远远不能满足学生走向工作岗位后Excel 实际运用的需要。所以本文研究的Excel2007 在高等教学中的探析有着不可忽略的现实意义。

一、Excel2007 在高等学校中的使用现状

Excel2007 是企业办公最基本的软件之一,尤其在财务会计,人力资源等方面有着重要作用。Excel2007 的强大作用不仅体现在现代企业管理中,而且在高等院校的教学中充分利用Excel2007 也可大幅度减少授课难度,但是目前高校教学中电子表格处理系统EXCEL 2007 的使用却令人惋惜,这里我主要介绍我身边的两个例子:

(1)理论指导与实际的EXCEL 2007 操作相脱节。在一些教学中,计算机专业的教师也有涉及EXCEL 2007 的教学,但是这些教学与实际需求相差甚远,还有一些专业课教师受到传统观念的影响,无法领悟到课堂的学习也是需要使用软件来提高的。比如会计专业的教学,书籍的知识相当丰富,以现有的教材完全可以涵盖该课程的基本理论知识。但是,众多高校并没有认识到会计科目做大的特点是理论与实际的相结合,最终导致会计教学理论与实际的相脱离,等学生真正走上工作岗位后才发现自己在大学学到的会计知识几乎只有理论,这样的结果不仅使大学课堂教学效果大打折扣,也使学校的声誉遭到灰色评判,所以在会计专业学习当中加强理论与实践的结合才是大势所趋。

(2)授课时电子表格与实际的专业知识相差甚远。

Excel 有着强大的功能、图表、计算功能,在工程造价、金融、会计、财务统计及日常办公等诸多领域有着广泛的应用。在一些高校教学中,都是把计算机应用基础作为基础课进行讲解,这样从表面上看不仅让学生学到了专业课知识也学到了计算机的知识,孰知,在这样的教学中,两者几乎没有什么关联。因为两者的教学是在不同的时间、空间中进行讲授的,或者即使在相同的时间、空间进行讲授的也只是皮毛而已,远远不能满足现代化、信息化的需要。因此这样的教学忽略了将电子表格软件的知识更好的应用到各门专业当中,更不能将电子表格技术与其他学科有机结合起来,进行实际分析,从而阻碍了学生对一些专业课的学习和领悟。

二、如何加强理论教学与实际EXCEL 2007 知识的学习

(1)提高授课教师(包括专业课教师)计算机知识素养。在信息化快速发展的今天,计算机应用软件和网络技术飞速发展,它们在各个领域的作用越来越突出,无形中改变着我们的行为方式。所以高校教师应紧跟时代脚步,学习较新版本的软件应用和网络知识,并积极应用到教学实践中。笔者认为,教师观念紧跟时代步伐,将会给学生带来无穷的受益,带来人才的创新。

(2)以实际操作提高学生学习的积极性。这里提高学生学习的积极性,与教师的讲课方式密切相关。教师不能采用传统的教学方式讲课,否则课堂上将是各有所云。教师的讲课可以穿插一些EXCEL 2007 的实际例子的操作,比如:

①如何添加工作表背景。教师可这样讲解:1、单击要为其显示工作表背景的工作表。请确保只选中了一个工作表。2、在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中,单击“背景”。3、选择要用作工作表背景的图片,然后单击“插入”。4、所选图片将重复填入工作表中,以实际操作展现计算机知识的用处,比如可以给一些文章添加背景等。

②删除工作表背景。教师可以这样讲解: 1、单击为其显示工作表背景的工作表。请确保只选中了一个工作表。2、在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中,单击“背景”。这样的实际操作会使学生上课聚精会神,专心听讲。

③又比如查找与一些同学同年同日出生的人数及身份证号最后一位的随机生成问题;文本格式的合并等的操作,就我个人认为,这样的计算机讲课会更加吸引学生的眼球。随机生成用到的函数:int(rand()*10) 0<rand()<1;文本的合并用到了统计里的COUNTA 函数等。还有就是专业课教师的计算机水平也要注意,计算机的知识与专业课知识相结合可以提高学生的兴趣,也会凸显学校的教学水平,这样培养出来的学生才更有说服力。兴趣是最好的教师,但是方法不对也会使学生的兴趣折半,可见,在某种情况下,兴趣和方法存在着某些必然的联系。兴趣再好,没有方法也会枯萎;而较好的学习方法,在某种程度上可以提高学生的兴趣,所以学习兴趣与学习方法缺一不可。

经过一段时间的研究,使我深刻理解兴趣是最好的教师,兴趣与方法的结合更是促进学生走在前列的不可缺少的途径。希望能够引起一些高校教学管理人员的注意,Excel2007 的功能强大,不可能在短时间内将其叙述完整,上述实例只是简要的介绍了Excel2007 的一些非常简单的功能。

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