Excel在计算护理工作人员奖金中的应用

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资源作者:姜桂莲
资源来源:福建省三明市第二医院
资源内容概述:本文介绍应用Excel制作奖金的自动计算过程。

Excel在计算护理工作人员奖金中的应用主要包含的内容:

随着计算机技术的普及,Excel 在各个工作岗位中使用的频率也越来越高,Excel 是Office 系列办公软件中的一个组件,确切地说它是一个电子表格软件,可以用来制作表格,完成许多复杂的数据运算、处理数据信息、进行数据的分析和预测,具有强大的功能。正因为如此,Office 办公软件中的Excel 被广泛应用。随着医院经营模式的市场化,医院除履行医疗、护理、保健等职能外,还须积极创造经济效益。有效益就有奖励,为使奖金分配合理,更好地发挥其激励机制的作用,奖金是提高职工工作积极性的手段之一,尤其在商品经济时代,显得更为敏感。但在护理工作岗位中使用Excel 较少,特别是基层医院,在计算护理人员每月奖金及各项待遇时仍沿用传统的手工操作方法。在手工条件下,编制职工考勤记录及奖金计算是工作中较为复杂的事情,单位职工越多,工作量就越大,也就越容易出错。利用Excel 软件,根据单位实际情况快速制作考勤表及奖金的计算,既减轻工作负担,又能提高工作效率。

下面介绍应用Excel 制作奖金的自动计算过程。

1、软硬件与方法

1.1、软硬件:一台配置586 的计算机,安装WINDOW XP 及OFFICE 软件。

1.2、方法

1.2.1、打开Office 办公软件中的Excel 软件,进入工作簿,在工作表Sheet1 中的A1 单元格至R1 单元格里输入“2012 年1 月XX 科奖金分配表”,其余如下图依次输入相应项目。

2012 年1 月XX 科奖金分配表

具体步骤如下:①先填写好序号、职称及姓名;②依照各部门、各科室特点输入相应系数,实际出勤天数在满勤的情况下可在E4 单元格(实际出勤天数栏)填写本月的自然天数然后利用“填充柄”将上述公式复制到下面的单元格中,无需一一输入。如有护理工作人员请假在相应栏内修改实际出勤天数即可;③基数=系数×实际出勤天数,回车后利用“填充柄”将上述公式复制到下面的单元格中,无需一一输入;④总基数可用函数中的“Σ”自动求和;⑤元/日=总奖金/总基数,每个单元格需一一用公式输入。此处为整张表格的麻烦之处;⑥奖金=基数×元/日,并用函数“TRUNC”对数值取整,回车后利用“填充柄”将上述公式复制到下面的单元格中,无需一一输入;⑦数值取整后会出现余数,可将这些余下的钱进行累积,在年终时作为表现优秀的护理人员进行奖励。当然,可以根据各个单位、各个部门的实际情况增减项目。

2、下一个月份考勤表制作

复制上月考勤及奖金表,打开保存考勤及奖金表的文件,进入Sheet1 工作表,单击全选按钮,在工具栏单击“复制”。打开同一张工作簿的Sheet2 工作表,在工具栏单击“粘贴”。月份改成2 月,根据2 月的实际情况输入考勤情况及总奖金数。一份新的奖金报表就应运而生了,以后每月报表都按此进行操作。

3、记录的增加与减少

部门经常会有职工的增加或减少,在考勤表中增加或减少记录非常容易。例如在考勤表职工的下面增加职工,操作如下:单击单元格R 的下一行,在菜单栏找到“插入”单击下拉菜单中的“行”,单击几次增加几行。在相应单元格输入考勤记录。需要计算的数据能自动生成。删除职工记录更为简单,例如在表中要删除职工11,只要鼠标单击序号11 单元格,在工具栏找到“编辑”单击下拉菜单删除一整行(整行前点上黑点)按确定,职工11 就被删除了。

4、考勤及奖金表的保护

有时候,有些资料不适宜让其他用户看到或被他们随意修改,这时采取一些安全防护措施就很必要了。方法是:打开保存的奖金文件,打开“文件”菜单,单击“保存”命令,弹出“另存为”对话框选择好要保存的文件位置和文件名后,单击该对话框右侧的“工具”按钮旁边的下拉箭头,从中选择“常规选项”命令,单击它,弹出“保存选项”对话框,再打开权限密码输入密码,保存即可。

5、小结

通过应用Excel 软件计算奖金,发现有以下优点:①统一公式计算,不易出错,保证奖金分配的正确性,公平对待了每一位护理人员,充分发挥其激励作用;②计算机管理,不易出错,数据完整,也便于保存;③直观,一目了然。可以清晰地体现护理人员的出勤情况及劳动所得;④方便快捷,简显易懂;⑤耗时短。

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