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10招教你快速选取单元格

发布时间:2020-05-11 来源:Office办公助手整理

你还在用鼠标拖选来选取单元格吗?小编在这里将教你十招超级方便的选取单元格的技巧,学会之后,你工作学习的效率一定会大大提升哦,感兴趣的话让我们看下去吧!

1、Ctrl键

按住【Ctrl】键然后用鼠标拖选区域,可以同时选中多个非连续的单元格区域。

这样选定的多个非连续区域称之为【多重选定区域】,多重选定区域通常情况下不能进行整体的复制和剪切操作(同行同列的除外),但是可以进行数据输入、设置格式等基本操作。

这个Ctrl键用法在Windows系统里通用。选取文件可以用。

2、Shift键

选取第1个单元格,然后按住【Shift】再选取第2个单元格,就可以选中以这2个单元格为首尾的矩形区域。

例如要选取A1:A10000,可以先选中A1,再找到A10000单元格(寻找的过程中不要点选其他单元格),在按住【Shift】键的情况下去点击选中A10000单元格,就可以选中整个区域了。

这个Shift键用法在Windows系统里通用。选取文件可以用。

3、Ctrl+Shift+方向键

【Ctrl+Shift+↓】选中光标所在单元格至最下边非空单元格区

【Ctrl+Shift+→】选中光标所在单元格至最右边非空单元格区域

【Ctrl+Shift+↑】选中光标所在单元格至最上边非空单元格区域

【Ctrl+Shift+←】选中光标所在单元格至最左边非空单元格区域

4、【Shift+Home】键

选中一个单元格,按下【Shift+Home】组合键,可以将选区扩展到这一行的第一个单元格(行首)

5、【Ctrl+Shift+Home】键

选中一个单元格,按下【Ctrl+Shift+Home】组合键,可以将选区扩展到工作表最左上角的A1单元格(表首)。

这个功能可以让你在表格中的任意位置直接向左上角框选到顶。

6、【Ctrl+Shift+END】键

选中一个单元格,再按下【Ctrl+Shift+End】组合键,就会以之前选中的那个单元格和这个工作表当中的所使用到的最右下角单元格为首尾位置,他们所包围的矩形区域就是新的选区。

这其中【使用到】的单元格不仅仅指的是单元格里包含数据,也可以是设置过格式或其他操作,即使将单元格当中的数据删除或去除格式,Excel也会自动将此单元格识别为【已使用的】。

结合方法5,如果在表格中随意选中一个单元格,先按【Ctrl+Shift+Home】,然后再按一次【Ctrl+Shift+End】,就可以把整个工作表中的使用范围给选中了。

7、【ALT+;】键

按下【ALT+;】组合键可以在当前选定的区域中选中可见的单元格,排除其中的隐藏单元格。

筛选数据后,只想要筛选后的数据,就用到这个快捷键。

8 、使用名称框

在【名称框】(位于编辑栏左侧)中直接输入需要选取的目标区域地址,然后回车,就可以直接选定此区域。

例如前面提到的选中A1:A10000区域,就可以直接在名称框中输入地址A1:A10000以后回车来选中。

9、【F5】键或【Ctrl+G】

定位可以根据单元格的一些数据或格式的属性来有条件地选中这些单元格。

按【F5】键或【Ctrl+G】组合键可以打开【定位】对话框,点击【定位条件】就可以在其中选择所需的目标条件。

常用的条件包括【常量】、【公式】、【空值】和【可见单元格】等等。

如果在使用定位功能前事先选定一个区域,那就会在这个区域内查找和选取符合条件的单元格,否则就会在整个工作表中进行查找。

10、【F8】键

【F8】是一个开关键,按下以后进入【扩展模式】,此时按方向键可以向不同方向扩展当前所选区域。完成选区后再按恢复到普通模式。

还有一种方法是使用与鼠标配合,类似于【Shift】键的作用:

选取第一个单元格,然后按下【F8】,再选取第二个单元格,就可以选中以这两个单元格为首尾的矩形区域。完成后再按【F8】恢复普通模式。
源自:office技能精选

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