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让你效率翻倍的office办公技巧

发布时间:2020-05-14 来源:Office办公助手整理

你还在为没有别人的工作效率高而发愁吗?在这里小编将为你提供5个让你效率翻倍的office办公技巧,熟练掌握你就能如鱼得水的运用办公软件啦!

(1)把PPT格式转换成word格式

步骤一:按快捷键F12跳出保存对话框

步骤二:选择保存类型:大纲/RTF文件,如下图

步骤三:保存后用word打开这个文件即可

(2)记录word修改的痕迹

步骤一:找到菜单栏的【审阅】

步骤二:找到【比较】如下图

步骤三:即可自动设置需要设置的文档

(3)word文档的表格转到Excel

步骤一:word文档快捷键F12跳出保存对话框

步骤二:选择保存类型为:网页,如下图

步骤三:在Excel里打开文件,选择保存你刚保存的网页,即可把word的表格复制到Excel

(4)双击格式刷可以连刷格式

我们需要多段文字同一格式时,就可以省去重复点击格式刷

(5)批量选择格式一样的文本

步骤一:找到菜单【开始】,然后找到【选择】如下图

步骤二:点击选择格式相似的文本选项

步骤三:如下图,即可看到格式一样的文本被选中了

源自:李云景

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