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Office 2013新功能使用测评一览

发布时间:2012-10-30 来源:未知

一. Office 2013安装初体验

1、安装与启动

安装过程沿袭了Office 2010的布局,事实上这也是微软自2007版之后一直使用的样式。笔者认为这样的设计,在Office这类以商业用户为主的产品上还是合适的,毕竟无缝切换才是这类用户最希望看到的。

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图1 安装界面与2010版相似

安装过程并没有想象中那样快,给人的感觉和安装一套Office 2010没啥两样。当然安装过程还是比较清静的,足够让你安安心心地喝杯咖啡了。

图标和客户预览版相比有所改进,虽然还是平板化设计,但新版明显要比之前那个识别度高,同时放在桌面上也更美观。虽然外观这个问题仁者见仁,但笔者个人还是比较欣赏的。

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图2 图标没有变化

启动画面和客户预览版相比没有多少变化,最大的不同就是将“Preview”从画面中去除了。

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图3 RTM版启动画面

和之前熟悉的2010版相比,Office 2013在启动速度上有所提高。而且一个很有意思的变化是,当你打开一个组件后,其余组件的冷启动速度似乎也有进步(比如先开启Word再开启 Excel,那么Excel将比独自第一次打开时快)。给人的感觉就像是在共用一个资源库一样,当然这只是笔者的一个猜测,毕竟微软还没有对此进行相关说明!

首次启动后依然是熟悉的配置向导,这一点在7月份的客户预览版中已经体验过了,内容同样是安装更新和底纹设置,与一般意义上的配置向导差距较大,但至少这是Office多年以来的第一次妥协,因此还是值得肯定的。

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图4 配置向导

向导之后仍然是半分钟左右的视频介绍,内容主要是夸耀登录帐号后有多少多少好处,当然视频是全英文的,不喜的网友可以直接跳过。

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图5 视频介绍

2、新版界面

很多人都对客户预览版的界面配色表示不满,的确微软在这一点上没有太多考量 PC用户的感受。而在RTM版中,我们欣喜地看到曾经的主题颜色又回来了。新版支持“白色”、“浅灰”、“深灰”三种选择,实际搭配也还不错。当然还是那 句话,毕竟这货是为Win8设计的,再怎么也不可能像2010版那样华丽了。

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图6 三种配色可选

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图7 菜单色变化更加明显

在客户预览版中,微软第一次为Office增加了界面底纹,不过实际效果并不那么抢眼。好在这只是预览版的设计,到了RTM版中,用户的可选余地更多了,而且终于有几个能够看得上眼了。

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图8 更多的界面底纹

3、5天试用期?

相比之前的客户预览版,RTM版明显加大了激活提醒力度。在上一版中,人家只是简单地在标题栏上宣誓宣誓主权,可到了RTM里,这个宣誓变成了每次启动后翻来覆去的询问,誓有不把你烦死不罢休的味道。就算跳过后也会在工具栏下方弹出一个提示,标明具体的到期日期。

在这里我们看到了一些小变化,那就是微软开始将普通用户与大客户的激活分离。而且一个非常坑爹的限制是,此次微软只给予了5天免费体验期,换句话说从笔 者2012-10-25安装算起,最长只能免费使用到2012-10-30。到期后微软将关闭Office中的大部分功能,到那时你手中的Word恐怕并 不会比免费的写字板强多少。顺便说一句,之前客户预览版中的激活码大家就不用试了,已经很自然地失效了!

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图9 普通激活与大客户激活分离

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图10 只有坑爹的5天体验期,对于破解者也是个莫大的考验

4、“触摸/鼠标”双界面

界面沿袭了2010版布局,除了将一些图标改为单色外,其余变化并不明显,这样的“改进”显然是为了妥协占消费者主力的商务人士,那么是否就意味着触屏用户已经被Office拒之门外了呢?

不是的,在Office 2013的快速访问栏(Quick Access Toolbar)中,微软加入了一个全新的Touch/Mouse Mode(触摸/鼠标模式)功能。点击这个按钮后,Office上所有图标和按钮间隙都会瞬间变大。

笔者随意在自己的电脑上试了一下(14寸笔记本,当然不是触摸屏,只是模拟一下触摸的精准度),发现触屏模式的确可以让人更容易地点到所需按钮,再加上Ribbon本身的优势,实际体验也还不错。

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图11 Word 2013全局预览图

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图12 工具栏特写图

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图13 “触摸模式”与“鼠标模式”对比(1:1比例)

5、“云办公”

“云办公”是Office 2013中贯穿始终的一个变化,事实上就是将Office与Windows Live无缝融合。当用户登录自己的Windows Live帐号后,实际上他已经在使用“云办公”了。

细心一点的话,你会发现在登录Windows Live帐号后,文档的默认保存位置已经不再是熟悉的“我的文档”,转而变成Microsoft SkyDrive(微软的一项云存储业务)下的一个位置。同时出色的优化让人完全感觉不到自己正在将文件上传网络空间。同样的界面、同样的流程,这一点其 实也是Office 2013优于其他产品的最大看点。

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图14 默认存储在SkyDrive(注意保存框地址栏)

打开面板同样遵循着类似设计,能够让用户更容易地访问网络文件,甚至这项功能还延伸至文档编辑中的图片插入——你可以直接插入自己在SkyDrive上的网络图片。

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图15 支持直接插入SkyDrive图片

除此之外Office 2013也整合了社交分享与网络演示服务,当然同样是无缝式设计。整个操作甚至连最基本的登录都省略了(在用户事先已登录情况下),用户只要专心自己的操作就可以。

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图16 社交分享与网络演示

6、PDF支持

在Office 2013中,你能很方便地将文档、表格转换为PDF格式,当然反过来也行。好处是非常明显的,由于PDF具有不易篡改、格式统一等优点,即便对方没有安装 Office软件,也能很方便地阅读和浏览相关文件(Win8已经内置PDF阅读器)。当然个别情况下,将其他软件制作的PDF转制Word时会遭遇一些 小小意外,但总体机率还是蛮低的,毕竟第三方软件也不过如此。

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图17 直接转制PDF

7、阅读模式(Word 2013)

“阅读模式”是Word 2013新增加的功能,专为平板用户打造。简而言之,这个模式中承载了Win8的很多经典设计,能够让用户的“大手”更容易地在文档间来回定位。阅读模式 下,文字和图片将会自动重新排版,以保证最好的阅读体验(即目标是让用户看清楚,而不是将版面样式放在第一,这是和比例缩放最大的区别),感觉就像是在翻 阅一本电子书一样。

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图18 阅读模式

8、继续阅读(Word 2013)

在Word 2013中,它会自动记忆你的上一次阅读位置,并在这里加入书签。这样当我们休息回来,再次打开该文档时,书签便会在对应位置发出提醒。如果想直接跳到上一次断点位置,直接点它就可以了,当然我想平板用户应该更喜欢这项功能。

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图19 自动书签,点击可直接转至断点处

9、联机演示(Word 2013)

Word 2013让文档演示变得容易,即便对方没有安装Office也不例外。具体操作是借助“Share”标签下的“Present Online”功能,生成一个在线演示地址,然后将该地址发给对方,直接在浏览器中打开观看。值得一提的是,这个演示并不仅仅是给对方一个文档,而是能够 和演示者自动同步。比如当你将文档下拉时,这一变化也会同步展示给每一位观看者。

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图20 对方通过IE同步观看文档

10、网络多媒体插入(Word 2013)

Office 2013支持直接插入网络图片、搜索引擎图片、网络视频,插入后的视频会自动放大到合适尺寸。也许不久后的将来,类似哈利波特那样的视频报纸真的可以成为现实。

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图21 支持网络多媒体插入

11、对话式评论

在Office 2013中,评论变成了大家更喜闻乐见的“对话”形式。也就是说当我们和作者反复点评时,将可以通过树形结构更直观地看到。

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图22 对话式评论

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