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Office2013应用技巧实例大全

Office2013是Microsoft公司继Office2010后推出的新一代办公处理软件,与Office2010相比,Office2013的功能更加强大,操作更为方便,与网络的结合更加紧密。《Office2013应用技巧实例大全(精粹版)》从Office2013的基本操作和实际应用人手,全面介绍用户在日常工作中最常用的Word2013Excel2013PowerPoint2013三大办公软件的使用技巧。

Office2013应用技巧实例大全(精粹版)》分5篇,分别为Office2013基础篇Word2013应用篇Excel2013应用篇PowerPoint2013应用篇Office2013高级应用篇

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本章节为《Office 2013应用技巧实例大全》的第一篇:Office2013基础篇,介绍Office2013的安装、界面的设计和文档的操作等知识。

第1章 安装Office 2013和获取帮助

Office 2013是Microsoft公司目前推出的Office系列集成办公软件的最新版本。与Office以前的版本相比,Office 2013在功能上有很大的改进,用户的操作也更为方便、快捷。要使用Office 2013,首先需要在计算机中正确安装该软件。本章将首先介绍Office 2013的安装和卸载的方法,同时介绍获取Office帮助的操作方法,通过本章使用户对Office 2013有一个初步的认识。

第2章 设置Office 2013的操作界面

从Office 2007开始,Office就摒弃了传统的菜单和工具栏模式,转而使用一种称为功能区的用户界面模式。这是一种“面向结果”的用户界面,操作界面简洁,用户操作方便。本章将以Excel 2013为例来介绍Office 2013功能区和程序操作界面的设计技巧。

第3章 Office文档的基本操作

Office 2013应用程序主要包括Word 2013、Excel 2013和PowerPoint 2013等组件,它们不仅在操作界面上有许多相同之处,在诸如应用程序的启动与退出、文档的打开和保存等方面的操作也是大同小异的。这些针对文档的操作是使用这些应用程序完成某个工作任务的基础,是实现更为复杂的操作的第一步。本章将重点介绍Office 2013文档操作的方法和技巧。

本章节为《Office 2013应用技巧实例大全》的第二篇:Word2013应用篇,介绍Word2013的文本操作、段落和版式以及图文混排等操作的技巧。具体内容如下章节所示。

第4章 文本和文档的基本操作

文字是Word文档的基本构成元素,创建文档的过程,首先是在文档中输入文本的过程。在文本输入的过程中常常会遇到特殊文字和符号的输入、文本的选择以及文字的查找和替换等操作,在对文档处理时也需要能够快速查看文档内容、了解文档的结构以及快速切换文档窗口等。本章将对上面提到的文本和文档的各种操作技巧进行介绍,以帮助读者快速掌握Word的基本操作。

第5章 设置文字和段落格式

Word文档的基本构成要素是文字,多个文字集中在一起便构成了段落。在一篇文档中,往往包含一个或多个段落。文字的格式包括字体、字号和颜色等,段落的格式包括段落的缩进方式、段落或行间距以及段落的对齐方式等。本章将介绍Word文档中的文字和段落格式的设置技巧,这些技巧将能够帮助读者创建美观且更具可读性的文档。

第6章 页面和版式的设置

对文档的编辑处理离不开对文档页面和版式的设置,在Word中,页面和版式的设置包括设置页面版式布局、为文档添加页眉页脚、设置文档分栏等。同时,Word 2013还提供了稿纸、书法字帖以及文档封面等具有特殊版式的文档创建方案,用户可以方便快捷地创建这些版式文档。本章将重点介绍Word 2013页面和版式设置的常用操作技巧。

第7章 图文制作和表格

只有文字的文档显得枯燥乏味,同时有些内容是仅凭文字无法形象直观表达的,所以,文档要能够很好地传递信息,便于读者理解和接受文档主题思想,表格和图片是不可缺少的。本章将介绍在Word 2013文档中使用图形和表格的有关技巧与知识,以帮助读者创建各类内容丰富且可视性很强的文档。

第8章 文档的打印和其他操作

在完成文档的编辑修改后,通常需要将其打印出来,打印前进行合理的设置有利于获得满意的打印效果。同时,为了方便对编辑完成的文档进行浏览,Word 2013提供了很多实用的功能,本章将主要介绍Word文档打印的设置、文档合并、批注的创建和设置以及索引和引用等应用技巧。

第9章 邮件合并和域

在Word 2013中,利用邮件合并功能能够批量生成需要的邮件文档,如信函、信封、标签和工资条等,从而大大提高工作效率。在Word中,域是一种占位符,是一种插入到文档中的代码,其可以帮助用户在文档中添加各种数据、启动某个程序或完成某项功能等。本节将通过实例对邮件合并功能和域的使用方法和技巧进行介绍。

 本章节为《Office2013应用技巧实例大全》第三篇:Excel2013应用篇,本栏目主要介绍Excel工作表的操作、数据的分析和处理、公式和函数的应用、表格的打印等技巧。具体内容如下所示。

第10章 Excel 2013的基本操作

Excel是Office套装中的电子表格制作组件,其除了能够创建各种电子表格外,还可以对数据进行各种处理。要使用Excel制作表格,首先需要掌握Excel的一些基本操作,本章将介绍Excel工作簿和工作表的操作技巧,帮助读者有效地使用Excel 2013。

第11章 数据的操作

数据的操作(包括数据的输入、数据编辑、工作表中数据格式和数据单元格格式的设置等)是实现Excel功能的重要操作,本章将对这些操作的技巧进行介绍。

第12章 公式和函数

Excel不仅能存储数据,而且能对数据进行各种计算,可通过Excel提供的各种函数来实现。使用Excel提供的公式和函数对工作表中的数据进行计算,能够快速获得需要的结果,快速实现各种数据的分析处理,减少用户的工作量,提高数据处理的效率。本章将介绍在Excel工作表中使用公式和函数进行数据处理和计算的操作技巧。

第13章 数据分析与图表使用技巧

Excel具有强大的数据分析和处理功能,使用Excel对各种数据进行分析,用户能够快捷高效地获得需要的结果。在Excel中,数据排序、数据筛选和对数据进行分类汇总等都是常用的分析和管理数据的方法。同时,Excel提供了强大的图表功能,使用数据透视表和创建基于数据的柱形图、条形图以及饼图等图表,能够使枯燥的数据直观化,帮助用户快速分析数据并获得分析结果。本章将介绍数据分析的常用方法和使用图表的技巧。

第14章 工作表的打印及其他

在完成工作表的数据分析处理后,数据需要交付他人共享。共享数据,包括将工作表打印、使工作簿文件共享以及发布到Internet等方式,本章将介绍工作表打印设置的技巧、工作簿共享和修订的使用技巧,同时还将介绍使用Excel获取网络数据的方法以及工作表保护的有关知识。

本章节为《 Office2013应用技巧实例大全》的第三篇:PowerPoint2013应用篇,本栏目主要介绍了PowerPoint演示文稿的创建,幻灯片中艺术字和图片的使用方法,动画的制作,图像、声音和视频等媒体的使用方式,作品的放映和发布等技巧。具体内容如下所示。

第15章 PowerPoint基本操作

PowerPoint是Office办公套装软件中的一个重要组成部分,其主要用于设计和制作信息展示领域的各种演示文稿。PowerPoint功能强大、技术先进且易于操作,因此其在众多领域中得到了广泛应用。本章将对PowerPoint演示文稿中幻灯片的创建、主题样式的应用和设置以及幻灯片母版的制作等方面的操作技巧进行介绍。

第16章 幻灯片中的艺术字和图片

在演示文稿中,文字、图形和图片是构成幻灯片的静态元素。在演示文稿中,使用漂亮的艺术字来描述观点是美化幻灯片、吸引听众注意的重要手段;同时,相对于文字,使用图形和图片是一种更为直观的展示方式。灵活地应用这些静态元素,往往能够起到画龙点睛的作用。本章将对艺术字的使用技巧、图形的常见操作以及图片的使用技巧进行介绍。

第17章 音频、视频和动画

音频和视频是多媒体演示文稿的一个重要组成部分,同时在幻灯片中使用动画效果能够使演示文稿更具有感染力,具有更好的表现效果。本章将介绍音频和视频在幻灯片中的播放技巧以及动画的创建和设置方法,同时还将介绍在演示文稿中通过动画和超链接来实现交互的操作方法。

第18章 幻灯片的放映和打印

制作演示文稿的最终目的是放映,放映演示文稿的方法很多,用户可以对播放方式进行设置,以适应不同场合的需要。另外,演示文稿的内容和Word文档一样也可以将其打印出来制作成投影片或讲义。本章将对演示文稿的不同放映方式的设置、演示文稿的不同输出方式以及打印的设置进行介绍。

 本章节为《Office2013应用技巧实例大全》第四篇:Office2013高级应用篇,本栏目详细介绍了Office2013的各组件间(Word2013、Excel2013、PowerPoint2013)的协同办公以及宏和VBA的应用技巧。具体内容如下所示。

第19章 Office组件间的协同办公

Office套装软件各个组件的功能涵盖了办公应用的各个领域,在实际工作中常常需要它们直接协同工作,如在Word文档中使用Excel数据表、在Word文档中使用PowerPoint幻灯片内容等。本章将介绍Word、Excel和PowerPoint通过对象插入技术来协同办公的操作技巧。

第20章 宏和VBA

在使用Office时,经常需要重复某个任务或批量执行一系列的操作,此时可以用宏来实现任务执行的自动化。Office还自带了一个标准程序设计语音,即VBA,其为功能强大且专为Office应用程序专门设计的编程环境。VBA比其他应用程序设计语言更容易掌握,能够方便地实现基于Office的编程。本章将介绍在Office中创建宏和使用宏的方法,同时还将介绍VBA编辑器的使用技巧,并通过几个具体的实例技巧来介绍在Office中编写VBA程序的方法。

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