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在Word文档中插入Excel表格的三种方法

发布时间:2018-04-16 来源:Office办公助手(www.officezhushou.com)

在Word文档中,有时需要应用到已有的Excel数据在Word中制作表格。此时,用户可以直接在Word文档中插入Excel表格,以提高工作效率,减少相同数据的重复录入。

在Word文档中,插入或链接Excel数据一般有3种方法,利用复制粘贴插入Excel内容、直接插入Excel表格、将Word文档内容链接到Excel表格。

一、利用复制粘贴插入Excel内容

如果用户需要将Excel表格内的数据显示在Word文档内,最简便的方式是直接利用复制粘贴功能。下面介绍运用复制粘贴功能在Word中插入Excel的方法。

步骤1:打开Excel工作表,利用鼠标选取需要插入的数据范围并复制,如图1所示。

在Word文档中插入Excel表格的方法

图1 复制要插入的数据

步骤2:打开Word文档,选取要插入Excel内容的位置,右键单击,在弹出的快捷菜单中选取要粘贴选项的格式,如图2所示。

在Word文档中插入Excel表格的方法

图2 选择粘贴的格式

步骤3:这里选择“图片”格式,在Word中粘贴后的效果如图3所示。

在Word文档中插入Excel表格的方法

图3 粘贴效果

技巧点拨

6个粘贴格式功能介绍,如表1所示。

表1 粘贴选项名称与功能

在Word文档中插入Excel表格的方法

在Word文档中插入Excel表格的方法

二、直接插入Excel表格

当用户需要在Word中制作表格,并对表格中的数据运用各种Excel应用程序功能时,可以进行以下操作,而无需在Excel应用程序中编辑表格数据。

骤1:打开Word文档,将鼠标光标移至需要插入Excel表格的文档位置。切换至“插入”选项卡,在“文本”选项组中单击“对象”按钮,如图4所示。

在Word文档中插入Excel表格的方法

图4 单击“对象”按钮

步骤2:打开“对象”对话框,在对象类型选择“Microsoft Excel工作表”,然后单击“确定”按钮,如图5所示。

在Word文档中插入Excel表格的方法

图5 选择“Microsoft Excel工作表”

步骤3:Word中会插入Excel界面,并且有空白Excel表格,如图6所示。

在Word文档中插入Excel表格的方法

图6 插入Excel界面

步骤4:在Excel表格中输入内容,如图7所示。

在Word文档中插入Excel表格的方法

图7 输入内容

步骤5:还可以对表格的外观及其数据进行设置。比如设置表格中字体的颜色,选中要设置的对象,切换至“开始”选项卡,在“字体”选项组中单击“字体颜色”下三角按钮,在弹出的下拉列表中根据个人需要选择颜色,如图8所示。

在Word文档中插入Excel表格的方法

图8 选择字体颜色

步骤6:表格中所选字体的颜色已经改变,如图9所示。设置完成后鼠标单击Excel表格外任意位置,即可返回Word文档中,并且表格成功生成在Word文档中。

在Word文档中插入Excel表格的方法

图9 字体的颜色已经改变

三、将Word文档内容链接到Excel表格

如果用户想要将Word文档内容链接到Excel表格,可利用“超链接”功能实现,下面介绍详细操作步骤。

步骤1:打开Word文档,选中想要插入超链接的文档内容。切换至“插入”选项卡,在“链接”选项组中单击“超链接”按钮,如图10所示。

在Word文档中插入Excel表格的方法

图10 单击“超链接”按钮

步骤2:打开“插入超链接”对话框,选择需要链接的Excel工作表。可通过“查找范围”在工作表保存位置进行查找,选择完成后单击“确定”按钮,如图11所示。

在Word文档中插入Excel表格的方法

图11 选择需要链接的Excel工作表

步骤3:Word文档会将插入的超链接内容标记起来,方便用户辨识,如图12所示。

在Word文档中插入Excel表格的方法

图12 超链接内容

步骤4:如果想要打开链接,按住Ctrl键再单击插入超链接的文档内容即可打开链接的Excel工作表,如图13所示。

在Word文档中插入Excel表格的方法

图13 链接的Excel工作表

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