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在Excel表格中插入Word文档的三种方法

发布时间:2018-04-16 来源:Office办公助手(www.officezhushou.com)

在Excel文档中,插入或链接Word数据一般有利用复制粘贴插入Word文档内容、直接插入Word文档、将Excel表格的内容链接到Word文档3种方法。

一、利用复制粘贴插入Word文档内容

如果用户需要将Word文档的内容显示在Excel工作表中,最简便的方式是直接利用复制粘贴功能。下面介绍运用复制粘贴功能在Excel中插入Word文档的方法。

步骤1:打开Word文档,选取想要插入Excel表格的文档内容并复制,如图1所示。

在Excel表格中插入Word文档的方法

图1 复制内容

步骤2:打开Excel工作表,双击想要插入Word内容的Excel表格单元格,将插入点移到该单元格内,右键单击,在弹出的快捷菜单中选择粘贴效果,如图2所示。

在Excel表格中插入Word文档的方法

图2 粘贴内容

技巧点拨:粘贴选项的功能作用,如表1所示。

表1 粘贴选项功能作用

在Excel表格中插入Word文档的方法

二、直接插入Word文档

当用户需要在Excel中制作Word文档,并对文档中的内容运用各种Word应用程序功能时,可以进行以下操作,而无需在Word应用程序中编辑文档。

步骤1:选中想要插入Word文档的单元格,切换至“插入”选项卡,在“文本”选项组中单击“对象”按钮,如图3所示。

在Excel表格中插入Word文档的方法

图3 单击“对象”按钮

步骤2:打开“对象”对话框,在对象类型选择“Microsoft Word Document”选项,单击“确定”按钮,如图4所示。

在Excel表格中插入Word文档的方法

图4 “对象”对话框

步骤3:Excel中会插入Word界面,用户可以像在Word中一样输入文档内容,并利用该界面中的各选项卡对文档内容进行各种设置,使用“页面布局”“引用”等选项卡,如图5所示。

在Excel表格中插入Word文档的方法

图5 插入Word界面

步骤4:设置完成后鼠标单击幻灯片外任意位置,即可返回Excel界面中,并且编辑的内容成功生成在Excel中,如图6所示。

在Excel表格中插入Word文档的方法

图6 返回Excel界面

三、将Excel表格的内容链接到Word文档

如果用户想要将Excel表格的内容链接到Word文档,可利用“超链接”功能进行操作。下面介绍操作步骤。

步骤1:选中想要插入超链接的Excel工作表内容,切换至“插入”选项卡,在“链接”选项组中单击“超链接”按钮,如图7所示。

在Excel表格中插入Word文档的方法

图7 单击“超链接”按钮

步骤2:弹出“插入超链接”对话框,选择需要链接的Word文档对象。可通过“查找范围”在工作表保存位置进行查找,选择完成后单击“确定”按钮,如图8所示。

在Excel表格中插入Word文档的方法

图8 单击“确定”按钮

步骤3:Excel工作表会将插入的文档内容标记起来,方便用户查阅,如图9所示。

在Excel表格中插入Word文档的方法

图9 超链接内容

步骤4:若要打开链接,按住Ctrl键,单击该工作表内容即可打开Word链接,如图10所示。

在Excel表格中插入Word文档的方法

图10 链接的Word文档

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