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在Excel表格中插入PPT幻灯片的三种方法

发布时间:2018-04-16 来源:Office办公助手(www.officezhushou.com)

在Excel文档中插入或链接PowerPoint一般有利用复制粘贴插入PowerPoint内容、直接插入PowerPoint演示文稿、将Excel表格的内容链接到PowerPoint演示文稿3种方法。

一、利用复制粘贴插入PowerPoint内容

如果用户需要将PowerPoint演示文稿的内容显示在Excel工作表内,最简便的方式是直接利用复制粘贴功能。下面介绍在Excel中插入PowerPoint的方法。

步骤1:打开PowerPoint演示文稿,切换至“视图”选项卡,在“演示文稿视图”选项组中单击“大纲视图”按钮,如图1所示。

在Excel表格中插入PPT幻灯片的方法

图1 单击“大纲视图”按钮

步骤2:PowerPoint界面左侧的视图栏由普通视图变为大纲视图,在大纲视图中,我们可以通过鼠标复制想要插入Excel工作表的内容,在大纲视图中可一次性复制多张幻灯片内容,如图2所示。

在Excel表格中插入PPT幻灯片的方法

图2 复制内容

步骤3:打开Excel工作表,将鼠标选中想要插入PowerPoint内容的工作表位置,右键单击,即可弹出如图3所示的快捷菜单,选择插入格式粘贴即可。

在Excel表格中插入PPT幻灯片的方法

图3 粘贴

技巧点拨:

如果要粘贴图片到Excel工作表中,还是需要在普通视图下复制,如图4所示。粘贴后的效果如图5所示。

在Excel表格中插入PPT幻灯片的方法

图4 普通视图下复制

在Excel表格中插入PPT幻灯片的方法

图5 粘贴效果

二、直接插入PowerPoint演示文稿

当用户需要在Excel中制作PowerPoint演示文稿,并对演示文稿的幻灯片运用各种PowerPoint应用程序功能时,可以进行以下操作,而无需在PowerPoint应用程序中编辑幻灯片。

步骤1:打开Excel工作表,将插入点移到想要插入PowerPoint演示文稿的单元格位置。切换至“插入”选项卡,在“文本”选项组中单击“对象”按钮,如图6所示。

在Excel表格中插入PPT幻灯片的方法

图6 单击“对象”按钮

步骤2:弹出“对象”对话框,选择“Microsoft PowerPoint演示文稿”选项并单击“确定”按钮,如图7所示。

在Excel表格中插入PPT幻灯片的方法

图7 “对象”对话框

步骤3:Excel界面并会弹出如图8所示的PowerPoint工作界面。根据个人需要在界面中编辑演示文稿,并利用各选项卡对演示文稿进行各种设置,如使用“切换”“动画”等选项卡。

在Excel表格中插入PPT幻灯片的方法

图8 插入PowerPoint

步骤4:设置完成后鼠标单击幻灯片外任意位置,即可返回Word文档,并且幻灯片成功生成在Word文档中,如图9所示。

在Excel表格中插入PPT幻灯片的方法

图9 生成的幻灯片

步骤5:用户在查看Excel工作表时,想要查看该演示文稿,双击演示文稿即可开始播放。若想要对Excel工作表显示的PowerPoint演示文稿进行修改,右键单击PowerPoint演示文稿,在弹出的快捷菜单中依次选择“slide对象–编辑”选项,如图10所示。

在Excel表格中插入PPT幻灯片的方法

图10 选择“slide对象编辑”选项

步骤6:Excel工作表界面转换到“插入PowerPoint演示文稿”界面,即可对PowerPoint演示文稿进行修改,如图11所示。

在Excel表格中插入PPT幻灯片的方法

图11 对演示文稿进行修改

三、将Excel表格的内容链接到PowerPoint演示文稿

若用户想要将Excel表格的内容链接到PowerPoint演示文稿,可利用“超链接”功能进行操作。

步骤1:打开Excel工作表,选中想要插入超链接的单元格内容。切换至“插入”选项卡,在“链接”选项组中单击“超链接”按钮,如图12所示。

在Excel表格中插入PPT幻灯片的方法

图12 单击“超链接”按钮

步骤2:弹出“插入超链接”对话框,选择需要链接的PowerPoint演示文稿对象。可在“插入超链接”对话框中的“查找范围”文本框中缩小查找范围,选定后单击“确定”按钮,如图13所示。

在Excel表格中插入PPT幻灯片的方法

图13 选择PowerPoint演示文稿

步骤3:Excel工作表会将已插入超链接的工作表内容标记起来,方便我们辨识,如图14所示。

在Excel表格中插入PPT幻灯片的方法

图14 超链接内容

步骤4:如果想要打开链接,按住Ctrl再单击插入超链接的单元格内容即可打开链接的PowerPoint演示文稿,如图15所示。

在Excel表格中插入PPT幻灯片的方法

图15 链接的演示文稿

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