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对Office2019的功能上有哪些期待?

发布时间:2017-12-17 来源:jaffedream(知乎)

微软在Ignite 2017大会上宣布将在2018年后期发布下一代Office——Office2019正式版,而Office2019预览版则将会在2018年年中发布。

Office 365订阅者是不是正在奔向Office 2019的路上?

你对Office 2019有哪些期待呢?

看看知乎的jaffedream的期待吧:

一、Word

1、加强图片处理功能,增加图层、蒙版和多种工具。

2、增加docb格式,类似xlsb。

3、支持markdown。目前只能用第三方插件writage临时解决。

4、加强数学、化学等符号。目前用mathtype和chemdraw补充。

5、应增加创建相对或绝对链接的开关(粘贴链接所创建,实际是域),放在全局设置里或粘贴链接设置里。同时修改docx刷新域(excel数据链接到word)、修改文件夹名称后xlsx链接失效(word数据链接到excel)等各种错误。粘贴链接这么重要的功能,xml格式的文档本不应出现这么多错误,从代码质量上看,感觉不像是二进制格式文档原班人马做的。

5.1对于将excel中的数据链接到word,现在粘贴链接缺陷较多,docx的链接很不正常,与doc不同(doc是相对链接,无论剪切还是复制,都是直接指向同目录下的excel文件,docx是绝对链接,剪切的话是指向同目录下的excel文件,复制的话指向原目录下的excel文件。另外剪切以后,docx必须在打开文件时就刷新链接,一旦取消,不能全选后按F9手动刷新,右键菜单中的链接也会出错,而doc都是可以的,这个应该也是绝对链接造成的问题)。

举例说明:假设1.docx、1.xlsx两个文件,1.docx中存在链接,从1.xlsx中取值,两个文件都存放在D:\,然后复制到其他地方,如E:\

绝对链接:E:\1.docx仍然从D:\1.xlsx中取值,也就是从该文件的原文件夹的对应链接文件中取值,无论复制的文件转移到什么地方,都会从原文件夹的对应文件中取值。

相对链接:E:\1.docx从E:\1.xlsx取值,也就是从该文件的同文件夹中对应链接文件中取值,无论复制的文件转移到何处,都是从新文件夹的对应文件中取值。

实际上只要是复制,docx始终是绝对链接,剪切以后才会变成相对链接,因为原文件夹已经不存在1.xlsx。

5.2对于将word中的数据链接到excel,举个例子,在D:\Users\Administrator\Desktop\New

folder (3)中,创建1.docx和2.xlsx,在1.docx中输入数字串1,再创建一个表格,表格中第一个单元格填入数字串2,在数字串1中复制几个数字,在2.xlsx中粘贴链接,生成链接1:=Word.Document.12|'D:\Users\Administrator\Desktop\New

folder (3)\1.docx'!'!OLE_LINK1',复制数字串2,在2.xlsx中粘贴链接,生成链接2:=Word.Document.12|'D:\Users\Administrator\Desktop\New

folder (3)\1.docx'!'!OLE_LINK2'。这时关闭所有文件,修改New folder (3)的名称,如改为New folder (3)1,再打开2.xlsx,链接1会变成=Word.Document.12|'D:\Users\Administrator\Desktop\New

folder (3)1\1.docx!OLE_LINK1'!'!OLE_LINK1',仍然能返回数字,链接2会变成=Word.Document.12|'D:\Users\Administrator\Desktop\New

folder (3)1\1.docx!OLE_LINK1'!'!OLE_LINK2',返回#REF!。如果采用doc和xls进行类似操作,改变文件夹名称后,链接中不会多一个OLE_LINK标记,也不会返回#REF!,显然docx和xlsx之间的链接关系存在故障。

6、邮件合并建立了excel和word的关联以后,貌似转移了路径后很容易要重新选文件,这个也要改成相对路径。

7、标题样式一共九级,应可手动新增,不限层级数量。导航面板中的标题应可设成打开文档时默认收缩,可切换单列或多列显示(按标题层级)。

8、支持对宏指定完全自由的快键键,如有冲突,自动覆盖原有快捷键。

9、合并文档的上限应改成无限,现在上限是56个。

10、增加分割文档功能(按页数、节或指定符号,包含页眉页脚内容)。

11、粘贴链接并保持目标文件的格式应做成独立按钮,并带快捷键。

12、在excel中选择并复制多个单元格,粘贴链接到word表格时,应对应到每个单元格内,现在只能将所有数据放在同一个单元格内,普通复制是可以对应到多个单元格的。

13、增加手动OCR功能,对word中插入的图片也可进行文字识别。

14、对于不规则尺寸组成的PDF文件,使用word打开时会报错,提示it exceeds the maximal page size supported by word.,PDF所有页面全部转成A4尺寸后则可正常打开。

15、PDF文件如含有较大的图纸,用word打开时会失去响应。

16、OCR识别率尚有提高空间。对于word、acrobat、abbyy,无表格、文字清晰的图片PDF,所有软件效果类似;表格类图片PDF,word效果最好,其他软件效果均不佳,表格重叠扭曲,abbyy边框有缺失;手写体、文字模糊或缺损较多的图片pdf,所有软件效果均不佳。

17、windows7搭配word2013、word2016,输入中文双引号时,后面一个引号经常会变成英文格式,windows10搭配word2013、2016则无此问题。

18、每行一段,文字、格式相同,复制成50段以上,全部选中,段落设置中一片空白,应予以显示。

19、支持插入函数图像,包括直角坐标、一次函数、三角函数、圆锥曲线、指数或对数函数、极坐标曲线、参数方程曲线、自定义函数曲线等。现在永中office已可直接插入函数图像。

20、可批量删除书签。部分使用剪贴板的软件可能和和word冲突,会在文档里创建很多书签,如teamviewer等,和德国人反映了这问题,但至今未改。书签默认隐藏,要在设置里开启显示,或者按ctrl+shift+f5查看列表,所以很多人都会忽视这个问题,现在暂时只能用VBA批量删除所有书签。

21、excel的数据粘贴链接到word,如果是30.00这种格式,粘贴链接以后在数值后会多一个空格,整数或文本均无这个问题。应去掉这个空格。

22、长时间编辑word以后,积累的撤销次数很多,点击左上角撤销按钮右侧用于显示撤销内容的下拉菜单,有较大概率导致word崩溃。经测试,995次时仍然正常,再增加8次就崩溃,预计在1000次左右出现该故障,可能在这个数量上导致数据溢出,应予以修改。

23、从excel粘贴链接到word,如果修改了链接中的行号和列号再刷新,word会对链接自动重命名(撤销中显示为link rename),取消工作表和行列号前后的两个引号,如果在链接中嵌入域代码,刷新后也会丢失,然而撤销后再刷新却不会对链接重命名(必须手动刷新再撤销,自动刷新再撤销是无效的),这种重命名功能有何实质性作用?似乎也是个bug。

二、Excel

1、继续新增函数,老函数可增加些新功能,优化速度,如vlookup函数的精确匹配,对百万个查找值进行查找时需要数分钟,近似匹配又要排序,不直接支持多条件查找,也不直接支持重复值查找,只能返回第一个值的对应值,需要都需要改进。dax函数中的新内容要分配到excel函数里。如lookupvalue直接支持多条件查找,最好增加重复值查找。查找的速度明显比vlookup要快。

2、支持微积分、方程、矩阵等高等数学运算。

3、精度扩展到30位,默认精度可小一点,如有需要手工调整。

4、右键新建的xlsx文件引用单元格后,如果剪切到其他位置,仍指向老位置的文件,变成了绝对链接,如果在excel中新建的xlsx文件则是正常的,目前只能替换C:\Windows\ShellNew里的文件临时解决,这个bug需要调整。

excel的xlsx相对、绝对链接问题还造成了透视表复制后不能指向相对源文件:

jaffedream:Excel表格复制后,为什么其中的透视表数据源还连接在原文件,如何能设置为本地数据源?

5、加强网页爬虫功能。目前有些网站的数据无法获取,对于那些单个网页内集成框架,需要翻页或多页面显示的数据也获取不到,或只能获取第一页的数据。

6、图表功能要加强,类型、配色多元化。

7、数据透视表的自由度要加强,如果不把powerbi并进来,就把powerbi的dax函数分配一部分过来。

8、word里的通配符功能,excel只能在vba中使用,应集成到查找框内。

9、官方的函数应增加可修改功能,修改后保存到相关文件中,在函数列表中直接显示。

10、图表支持数据钻取。再增加一些图标样式。

11、应可同时打开处于不同位置的两个及以上同名文件,如只打开一个文件,引用时可保持现状,即不显示路径,如打开两个同名文件,可完全显示路径,以路径来区分不同的文件。VBA中的代码只在窗口最前的EXCEL同名文件中运行。

12、windows7、windows10搭配excel2013、excel2016均会出现突然无法用鼠标滚轮卷动页面,但可用滚动条拖动,同时无法直接在单元格内输入内容,双击单元格可以输入内容,但无法保存,数秒后恢复正常,原因不明。

13、offset、cell、indirect、sumif、sumifs、countif、countifs等函数应支持从关闭的工作簿中取值。

14、自定义函数应直接支持从关闭的工作簿中取值。

15、发布函数的兼容包,让老版本的office也能支持新版本office中的新增函数。类似03-07兼容包,用于支持03版兼容07版新文档格式。

三、PowerBI

1、可考虑集成到excel,或单独做个powerbi组件,集成到office。

2、目前主要竞争对手是tableau,powerbi在大型数据处理速度和图形展示上还处于下风。

四、Powerpoint

1、增强视频、音频处理,录制和导出均可剪辑、压缩、转码、合成,设定码率、分辨率、帧数、编码,更换视频的音轨,切换和映射声道等。

2、录制宏功能要加回去。

3、恢复批量断开所有链接的功能,2016版不能按住shift选择所有链接。

4、增加批量更改链接路径功能。

5、目前主要竞争对手是prezi、苹果keynote,尤其是前者,至少要有类似功能,改变现有的线性部署状态,要能立体部署,多线分配,支持下钻(点击一个图标后进入图标的内部内容)。

6、2d展示应具备图层、蒙版、选择、图章等基本的图像处理工具。现在只是具有物体、文本框的层级,图层要比这个更高。在各个图层上还能控制这些物品的层级。增加的3d物体要能动态变化。

7、3d展示就是要有立体空间的概念,具有x、y、z轴,每个幻灯片都是一个空间,彼此可以建立嵌套关系,如先建立银河系的模型作为第一层,再建立太阳系等的恒星系作为第二层,里面包含各星球、卫星、人类发射的设备,太阳系中的星球作为第三层。在第一层中点击太阳系就直接进入该星系所在的第二层,点击地球就进入第三层,看到地表的建筑等,每层都可以自由旋转,看到各个角度,每层都能具有无限的同级幻灯片。还可以显示和隐藏比例尺、标注,可以设定触发关系,具体的速度、距离等全部数值都可以链接到excel,即在excel中设定数值,在powerpoint中刷新,各物体就能全部调整对应的距离。毕竟使用excel在autocad中创建图形是早就出现的功能。

8、选择面板中可按shift多选对象,目前只能按ctrl逐个增加。

9、在不解散组合的情况下,可在组合中新增或删除对象。

10、增加更多的快键键。

11、应可快速选中同类对象。

五、Access

1、列数量增加一些,至少要和excel一样。

2、数据保存的容量上限也要提高,可将免费版sqlserver的功能纳入进来。否则大部分应用场景就要被excel中的power系列组件取代了。

3、应可创建相对链接的链接表。现在是绝对链接,即accdb文件和xlsb文件一起剪切到其他位置,acceb中的链接表仍然指向xlsb文件的原路径,需要重新修改路径才能打开。

六、Onenote

1、保存大文件后删除文件,文件大小不会立刻缩小,要手动清理后才行。

2、笔记本路径要改注册表,不够合理。

3、解决因同步而出错、丢失文件的问题。

4、支持大文档的复制,改善速度,可显示的行数上限要放宽。目前复制入220万字的文章,后半部分看不到。

5、增加替换功能。增加视频、音频的码率上限,可自定义。

6、目前好多人主要在用一个名叫数字珍宝的插件解决功能不足的问题,word的其他编辑功能可开放给onenote,如中英文独立设定字体等。

7、OCR识别后的每个文字间都会有一个空格,应在识别过程中就删除掉。

七、Outlook

1、备份和恢复账号很复杂,要改注册表。

2、收信的功能还可以,但现在很多邮箱开了二次验证防盗号,在不同IP的电脑上登录时需要用手机验证,过一段时间失效,仍需登录邮箱以后才能使用outlook收信。

3、Word邮件合并后调用outlook发邮件,outlook会弹出一个警告框,每个邮件要按两次,在编程访问里禁用提醒也无效,开了杀毒软件仍然无效,有人甚至为去掉这个对话框开发了软件。微软从2003到2016都没改好,邮件合并发邮件形同虚设。

八、Project

1、画甘特图比excel方便,不过这组件总体用的少。

九、Publisher

1、基本功能是有了,不过普通文档用word处理也能凑合,真正印刷制版,用户还是喜欢用adobe的InDesign,类似国产软件就是方正飞腾。

2、增加创建目录功能,目录可刷新。

十、Visio

1、最好合并到安装包内,不要单独分开

2、思维导图功能要加强,可考虑加个类似xmind的组件。

3、其他功能参考illustrator和coreldraw。

十一、Frontpage

1、网页制作软件,2006年以后被sharepoint取代,但sharepoint偏企业应用,office中也未集成,最好能增加同类软件,功能向Dreamweaver看齐。

十二、单机

1、各组件录制宏功能要加强,目前只有部分操作能录下来,或者改成录制动作组,可单次运行,也可进行批处理。photoshop可以录制对单张图片的所有动作,然后进行静默批处理,对于批量修改图片是一大福音。office不能录制所有动作,有的小程序还要手工添加代码。

2、各组件都增加新版二进制文件,以b结尾,类似xlsb,x结尾的文件用于提高兼容性,b结尾文件用于减少文件体积,提高速度,以及保持老二进制文件中粘贴链接的兼容性。

3、各客户端要增强云协作功能,广域网中多人共同编辑、批注,本地客户端要能发布。

4、应改善中国地区的服务器速度。

5、增加一个专门的PDF软件,可创建、编辑、加密、合并、删除、校正、旋转、OCR识别等。仅靠word打开PDF是不够的。foxit的OCR识别率要比微软的高,但对表格、复杂格式的转换不如微软,会产生大量重叠的框架。现在B/S网站导入word后要转换成PDF签章,转换插件和签章工具都是第三方的。

6、移动端的office要减小体积,增加功能,现在已被WPS蚕食。

7、最好发布office for linux,至少涵盖大部分常用功能。Office for mac,bug还是不少,功能也比windows版少,应尽量增强到windows版水平。

8、所有组件要支持GPU加速运算,类似使用GPU进行H265转码加速(如nvidia是CUDA/NVENC),尤其是excel数据量大了以后,仅靠CPU处理速度太慢。目前office的硬件加速似乎只是渲染方面的加速,作用不大。libreoffice就能用amd显卡运算加速,性能成倍提升,微软这方面较落后。我用的视频转码软件是ShanaEncoder和XMedia Recode,都是免费软件,支持NVENC转码,速度很快。

9、一键安装的版本最好能选择路径和组件,类似VOL版本。

10、支持对已有功能或宏指定完全自由的快键键(不是alt+序列号这种快捷键不算),如有冲突,自动覆盖原有快捷键。目前word的自定义快捷键相对完善一些,excel和powerpoint基本没有。

11、可使用多标签,多标签和多窗口的显示模式可切换。

12、单个文件占用一个进程,以免单个文件假死造成所有文件均要关闭。

13、所有涉及相对、绝对路径的功能,都要设置对应的开关(选项或按钮)。

14、VBA最好能支持多核CPU,或者加个新编程工具。

15、在office组件(如word、excel、powerpoint)中添加了一个指向exe文件的超链接后,点击该超链接,会跳出对话框,提示:正在打开…….exe,某些文件可能会携带病毒,损害您的计算机,请确认此文件的来源是否可靠。是否打开此文件?在信任中心中关闭宏警告等设置均无效,对于office2016,在注册表中添加DisableHyperlinkWarning也无效,只能修改注册表中exe的editflag。应取消该对话框,或在信任中心设置对应开关。

POWERPOINT 2016 中超链接 flash动画,点击时,老是提示报警,如何关闭这个报警弹窗?

16、增加批量修改图片大小,批量转换图片格式,可指定图片,图片大小、分辨率可自定义。批量压缩图片中的分辨率可自定义。

17、增加吸管。powerpoint已经有了,word、excel等还没有。

18、如果在各组件中增加图片修改功能较麻烦,也可新增一个独立的图片处理软件,类似于coreldraw和photopaint的关系,安装coreldraw时会同时安装photopaint,photopaint相当于缩水版的photoshop,主要用于为coreldraw预处理图片。

十三、业务系统的模式

1、现在很多部门都在推进B/S结构的系统软件,已经部分取代了office的日常应用,这种系统本身是使用java、.net之类的语言进行开发,都有office插件,如点聚weboffice、iweboa等,其实就是调用本机上的office,将来也许会直接嵌入云文档。

2、单机office增加更多的网络开发功能,应该要有一种比较便利的二次开发套件,能够利用较少的时间完成简单业务系统的搭建,包括手机端、PC端,如果office里能集成系统对接时采用的报文、加密、CA签章、手写识别等,又比较容易掌握,可淘汰掉很多软件开发公司。以前discuz论坛有安装包,部署方便,微软也可以做商务网站的安装包,后台使用access或免费版的sqlserver,使用软件工具栏进行编辑,常用功能模块化,可调用函数,减少修改代码的概率。从将来的趋势看,软件二次开发的应该会逐渐简化,一线人员也能逐渐掌握,程序员的作用是开发更多的模块,微软是否能有所突破还比较难说。现在国内foxtable是excel和access的综合体,已经支持PC端和手机端开发,比开发普通系统要容易,但代码修改量还是比较多。

3、类似office online、Google docs等云文档网站逐步拓展,变成可自定义的商务网站,现在已经有一些国内的公司在这么做,但功能还比较少,只能用于普通办公自动化或一些常见的业务流程,对于较专业的行业还无法满足。

十四、对业务系统的体会

我已经用过十多个各种各样的业务系统和网站后台,主要的业务系统最近几年更新了三个。这些系统都是不同软件厂商开发的,现在这些厂商都是在已有的类似系统上进行修改,一些痼疾难以改正,开发人员几次更新以后,新人对老代码的熟悉度不够,开发速度慢,bug层出不穷,响应时间也差。

这些软件系统比较适用于流程固化的业务,然而有些业务变数比较多,对于不同的情况,需要作出不同的处理,系统里不可能穷尽所有可能。网页上的数据不能像excel那样拖动变化,或修改公式,有时只能通过导入excel表来添加大量数据,这样也会出错,或无法实现。因为要用很多插件,如office、CA等,大多是将本机office调用到网页中使用,这种插件的稳定性不太高,doc转pdf的插件也会出错。

CA签章全国不统一,激活、登录、解密时经常出错。浏览器基本只兼容IE8以上,还要改安全设置和兼容视图,火狐、chrome之类全都不能用。

网站和系统数据库现在都是放在租赁的服务器的虚拟机系统里,有时分配到的资源不够,用户增多时系统就会卡顿,更新时也会卡顿。不同系统可能是用不同的语言开发的,经常需要系统对接传输数据,掉数据是家常便饭,有时没附件,有时丢报文,除非是同一个公司开发的才好点,而且接口费用也是一大笔钱。

现在的政策多变,系统每年都要根据政策调整,基本一直都在改,后期开发费用也难以避免,到后来软件公司只能派人长期驻点。软件公司没有完善的系统操作手册,以前的那种手册又不能看,现在的手册是我写的。如今启用这类系统也是大势所趋,各地面对的情况都差不多,实际运行中一个环节出现错误,后面的流程都无法进行,只能等修复,有些项目不能等,只能靠其他软件体外循环,事后再把数据填到系统内。

体外循环的关键是要有一套比较健壮、便于修改、效率又高的替代系统,不依赖网络和服务器,甚至停电都能用(靠笔记本和用电池的打印机),其实就是我用excel、word、powerpoint做的那种模板,excel中录入数据,使用公式完成各种计算(当然还有有效性、条件格式等),通过粘贴链接输入到word、powerpoint,自动生成各类报告和幻灯片,可以根据实际情况略作调整。粘贴链接的好处是复制到任何电脑以后,相对链接始终能运行,函数目前基本能满足运算要求,后期分割word用了VBA代码。

这个模板完成了系统的关键部分(前期信息发布仍然要靠网站),已经用了几年,只要有数据,后期的统计也能做,我做了几个统计表,使用情况良好。将来业务系统有故障时,只能靠这个模板支撑。从现在工作的实际情况来看,office的作用非常大,业务系统取代了office的部分使用场景,但从迭代和灵活性上,业务系统远不如office,所以从这方面来说,我希望office能适应软件市场的现状,至少涵盖部分软件系统的功能。

十五、微软帮助中的错误

(一)第一次看EXCEL函数方面的帮助时,发现了很多错误,中文版要比英文版错的多,但当时没记下来,现在发现再写。

1、OFFSET的第四位和第五位可以是负数,但微软帮助中说只能是正数,中文和英文版均错误。

2、NORMSDIST是正态累积分布函数,但下面的公式写的是标准正态分布密度函数,实际上还要用积分算,但帮助里没写。中文和英文版均错误。

3、SQL.REQUEST的介绍自相矛盾(2017年4月),一会说支持2010,一会又说不支持,不过现在已改正了。

4、FORECAST.ETS.CONFINT中文翻译惨不忍睹(2017年4月),现在也改正了。

(二)WORD域

1、微软帮助中无,office2016中有:BarCode、BidiOutline、EditTime、Eq

2、微软帮助中有,office2016中无:Embed

3、TA(引文目录项)中的开关/b应改成\b。

4、TC目录项,只提到添加TC,如何在目录中显示TC说的很模糊,只说在目录命令,其实还有两步,table entry fields要打勾。

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