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Word/Excel/PPT 2019完全自学教程

在当今职场,熟练运用微软Office套装中的Word、Excel、PowerPoint三大组件已成为必备的技能。本书以Office 2019为软件平台,通过大量详尽、直观的操作解析,让读者通过自学就能快速掌握三大组件的应用技能,轻松晋级办公达人。

第1部分主要介绍Office 2019的操作环境,并讲解文档的新建、打开、保存、关闭、保护、共享等通用基本操作。

第2部分讲解Word 2019的使用,包括文本的输入与处理、图片和图形的插入、表格的制作、文档的页面布局设置与打印输出、文档的审阅与保护、高效办公技巧等内容。

第3部分讲解Excel 2019的使用,包括工作簿、工作表和单元格的基本操作,数据的输入与格式设置,公式与函数的应用,数据的分析与处理,图表和数据透视表(图)的应用,工作表的打印输出与安全设置等内容。

第4部分讲解PowerPoint 2019的使用,包括演示文稿制作的基本操作、母版的应用、动态效果的添加、幻灯片的放映与输出等内容。

Office办公软件以界面友好、操作简单和功能齐全等强大优势得到了广大办公人员的青睐。Office 2019在以前版本的基础上新增了许多人性化的功能,操作起来更为简单、方便和快捷。为了让用户尽快掌握Office 2019的应用技巧,本章将从最基本的界面认识、操作环境设置及三大组件通用操作开始介绍。

文本是Word文档内容不可或缺的组成部分。在Word 2019中创建一个新文档后,就可以在其中输入文本,并利用选择、复制、剪切、粘贴等操作来编辑文本。为了使文档更加美观、有条理,还需要对文本进行格式设置、添加项目符号或编号等操作。

在Word2019文档中插入图片和图形,不仅可以形象直观地表现文本内容,还可以美化文档页面。通过图片、图形的多方面配合,能够使阅读者更清楚地了解制作者的意图。

表格可将Word文档中的内容分门别类地进行划分,让文档内容更加清晰明了。用户可以对表格中的单元格进行合并、拆分及美化表格等操作,还可对表格中的一些数据内容进行运算。

页面布局包括文档的页边距、纸张的方向、页面背景等内容。设置文档的页面布局主要是为了在打印文档时,让纸张与文档正文之间更加和谐,同时也是为了规范文档。一般情况下,同一类文档对页面布局的要求都是相同的,完成文档的页面布局设置后,便可通过打印机将其打印到纸张上。

Word文档制作完毕后,为了确保文档的正确,以及确保得到最终需要的效果,可以对文档进行校对、检查,或让其他人再审阅一次。本章就来对文档的转换、校对、审阅及保护等操作进行介绍。

高效办公是指办公的效率很高,可以达到事半功倍的效果。Word 2019提供了多级列表、样式等功能,能够有效帮助用户实现高效办公。本章就对这些能够提高工作效率的功能进行介绍。

Excel 2019是Office 2019的另一核心组件,它是一个强大的数据处理软件,利用它不仅可以制作电子表格,还可以对表格中的数据进行编辑和处理,包括完成复杂的统计分析、创建报表或图表等。着重介绍Excel 2019的操作界面及工作簿、工作表、单元格的一些基本操作。

使用Excel管理数据,一般都会用到表格计算功能。Excel具有强大的表格计算功能,包括公式计算和函数计算。公式是电子表格中进行计算与分析的等式,Excel中所有的公式都含有等号。而函数是一些预定义的公式,用于快速完成常用的计算与分析。具体介绍在Excel2019中如何使用公式及常用函数处理工作表中的数据。

Excel除了具有强大的数据计算和统计功能,还具有一定的数据管理功能,利用排序、筛选、汇总、条件格式及数据分析工具等可以快速厘清思路,对繁杂的数据进行分析、统计。对Excel数据统计和管理进行系统的介绍。

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