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SmartArt图形中文字添加、结构更改和布局设置等常见技巧

发布时间:03-06 来源:Office办公助手(www.officezhushou.com)

SmartArt图形是从PowerPoint 2007开始新增的一种图形功能,其能够直观地表现各种层级关系、附属关系、并列关系或循环关系等常用的关系结构。SmartArt图形在样式设置、形状修改以及文字美化等方面与图形和艺术字的设置方法完全相同,这里将以常见的组织结构图为例,来介绍SmartArt图形中文字添加、结构更改和布局设置等常见的操作技巧。

1、启动PowerPoint 2013并打开文档,在“插入”选项卡的“插图”组中单击“SmartArt”按钮打开“选择SmartArt图形”对话框,在左侧的列表中选择需要使用的SmartArt图形类型,然后在中间窗格选择需要使用的SmartArt图形,如图1所示。

使用SmartArt图形

图1 选择需要使用的SmartArt图形

2、单击“确定”按钮关闭“选择SmartArt图形”对话框后,选择的SmartArt图形即插入了幻灯片中。在SmartArt图形的文本窗格中输入文字,此时对应图形中也被添加了文字,如图2所示。

使用SmartArt图形

图2 为图形添加文字

注意

在SmartArt图形中的单个图形上单击即可进入文字输入状态,此时可以直接在图形上输入文字。在文本窗格中完成一行的输入后按“Enter”键,插入点光标将移至下一行。同时,如果将插入点光标移至行开头按“Enter”键,将可以在SmartArt图形中添加一个新行。

3、选择SmartArt图形,在“SMARTART工具—设计”选项卡的“布局”组中单击“更改布局”按钮,在打开的下拉列表中选择相应的选项,将图形布局设置为选择的样式,如图3所示。

使用SmartArt图形

图3 更改布局

4、选择SmartArt图形中的某个图形,在“SMARTART工具—设计”选项卡的“创建图形”组中单击“升级”或“降级”按钮,可以提升或降低该图形的级别,这里单击“降级”按钮,使选择的图形成为其左侧图形的下级,如图4所示。

使用SmartArt图形

图4 降低图形的级别

注意

在文本窗格中选择文本后按“Tab”键将降低其级别,按“Shift+Tab”键将提升其级别。

5、在SmartArt图形中选择一个图形,然后在“SMARTART工具—设计”选项卡的“创建图形”组中单击“上移”或“下移”按钮改变该图形在SmartArt图形中的位置,这里单击“上移”按钮,使选择的图形向左移动,如图5所示。

使用SmartArt图形

图5 使选择的图形左移

注意

如果需要删除某个图形,选择该图形后按“Delete”键即可,SmartArt图形将自动调整剩余图形的大小和位置。在文本窗格中选择某个项目后删除文本,同样可以将文本对应的图形删除。

6、在“SMARTART工具—设计”选项卡的“SmartArt样式”组中单击样式列表上的“其他”按钮使用SmartArt图形,在打开的下拉列表中选择相应样式选项应用到SmartArt图形中,如图6所示;然后单击“SmartArt样式”组中的“更改颜色”按钮,在打开的下拉列表中选择相应的颜色方案应用到SmartArt图形中,如图7所示。

使用SmartArt图形

图6 应用样式

使用SmartArt图形

图7 应用颜色方案

7、在“SMARTART工具—设计”选项卡的“重置”组中单击“转换”按钮,再在打开的下拉列表中选择“转换为文本”选项,如图8所示。此时,SmartArt图形被转换为文本,如图9所示。

使用SmartArt图形

图8 选择“转换为文本”选项

使用SmartArt图形

图9 SmartArt图形转换为文本

本文已经收录至:《Office 2013应用技巧实例大全》 - PowerPoint2013应用篇

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