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让PPT中数据图表更生动的制作方法

发布时间:09-15 来源:Office办公助手(www.officezhushou.com)

使用PowerPoint 2007制作演示文稿时,为了更直观地传递某些抽象的数字信息,如产品销售走势、销售额年度统计分析结果等,可能会在幻灯片中插入一些Excel图表,然而,如果能为这些图表设置序列动画,让数据演示也动起来,则会使整个幻灯片更具活力,更能吸引观众的注意力。

要让幻灯片中的图表动起来,可按如下步骤进行操作。

(1)在PowerPoint 2007演示文稿中,插入版式为“标题和内容”的新幻灯片,并应用一种漂亮的主题样式。

(2)在新插入的幻灯片中,单击正文占位符中的【插入图表】按钮,在打开的“插入图表”对话框中,根据实际需要选择图表类型,如选择“簇状圆柱图”,如图1所示。

选择图表类型

图1 选择图表类型

(3)单击【确定】按钮,在随即打开的Excel窗口的指定区域输入所需数据,如图2所示。

输入创建图表所需数据

图2 输入创建图表所需数据

(4)数据输入完毕后,关闭Excel窗口,图表即被插入到幻灯片中,如图3所示。

插入到幻灯片的图表

图3 插入到幻灯片的图表

(5)选中图表,然后在“动画”选项卡的“动画”选项组中单击【自定义动画】按钮,打开“自定义动画”任务窗格,在该窗格中单击【添加效果】按钮,执行【进入】|【其他效果】命令,打开“添加进入效果”对话框,选择“擦除”效果,如图4所示。

添加擦除效果

图4 添加擦除效果

(6)单击【确定】按钮关闭对话框。在任务窗格中鼠标右键单击设置好的第一个动画,在随即打开的快捷菜单中执行【效果选项】命令,在打开的“擦除”对话框的“图表动画”选项卡中,将“组合图表”下拉列表框的值更改为“按系列中的元素”,如图5所示。

更改图表动画

图5 更改图表动画

(7)单击【确定】按钮关闭对话框,系统即为图表中的每一个元素设置了“擦除”动画效果,可在幻灯片中自动预览这些动画效果。

(8)若对某个元素的动画效果不满意,还可以进行单独的修改。如将第一个动画效果,即“图表背景”的动画效果,“方向”更改为“自左侧”。最后单击【播放】按钮,即可预览该幻灯片的所有动画效果,如图6所示。

播放动画效果

图6 播放动画效果

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