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如何在Power Point中定制新建幻灯片列表

发布时间:2013-09-09 来源:Office办公助手(www.officezhushou.com)

平时大家新建幻灯片都是单击“开始”选项卡的“新建幻灯片”,从中选择现成版式来创建幻灯片的吧?可惜内置的版式只有那么几种,真正适合我们需要的就更少了,有没有想过可以在“新建幻灯片”下拉菜单的版式列表中添加一些更符合我们需要的版式呢?在Power Point2010中通过设置母版就可以轻松定制出属于自己的“新建幻灯片”版式列表。

打开Power Point2010,切换到“视图”选项卡并单击“幻灯片母版”进入幻灯片母版视图。PPT会自动切换到“幻灯片母版”选项卡,并在左侧窗格中显示默认的幻灯片母版与版式的缩略图。现在单击“幻灯片母版”选项卡的“插入版式”新建一个版式,再单击“重命名”,在弹出窗口中输入版式名称为“简介主题”(如图1)。在新建版式中默认有标题、页脚日期、页码等4个占位符,可以按需要拖动调整大小、位置或删除。删除的标题、页脚可在“ 幻灯片母版”选项卡中勾选标题、页脚复选项恢复显示。

如何在Power Point中定制新建幻灯片列表

至于页面中的其它文本图片等对象则需要自己插入占位符来定位。单击“插入占位符”按钮选择一种格式,如“文本”,直接在幻灯片的版式上用鼠标拖曳画出一个占位符的方框即可。这样逐一插入占位符定出文本、表格、图片等各种对象的位置和大小(如图2)。插入的占位符就象文本框一样可以直接修改其格式、形状、位置、自动编号和提示文字等等。在此一定要使用占位符定位,不能直接插入图片、文本框等对象。如果实在无法确定要选哪种占位符,建议选择第一项“内容”,这样以后在插入的新幻灯片中不管要输入文本、图片还是表格等,都可单击占位符中对应的图标快速插入。

如何在Power Point中定制新建幻灯片列表

也可以直接选择已有的版式进行修改,或者右击现成版式选择“复制版式”弄出一个复件来修改以节省设置时间。全部设置好后单击“关闭母版视图”返回,以后再单击“开始”选项卡的“新建幻灯片”就可以找到定制的“简介主题”版式了(如图3)。

如何在Power Point中定制新建幻灯片列表

现在添加的自制版式还只能在当前文档中使用。要想在所有新建文档中都能使用这些自制版式,还得把设置保存到默认模板中才行。切换到“文件”选项卡,单击“另存为”,在另存为窗口中设置“文件类型”为“Power Point模板(*.potx)”,保存即可。以后你在Power Point2010的新建文档中,单击“新建幻灯片”就能找到自制版式来新建幻灯片了。

注:如果想在新建幻灯片列表中让自制版式另成一组以便区分,可先单击“插入幻灯片母版”,然后在新建的母版下修改、添加自制版式。这样在新建幻灯片下拉列表中,自制的版式就会自成一组(如图4)。

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