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做好PPT的6个关键问题

发布时间:11-25 来源:程利健

PPT,首先考虑的不是设计和制作,而是逻辑和结构。当你拿到一个项目时,你要做的不是立马参与制作,而是先分析整个 PPT 的逻辑,理清思路,最好将你的逻辑具象化。PPT 制作和美化只是幻灯片设计的最后一步。

那么该如何构思一份 PPT 呢?

做好PPT的6个关键问题

一、明确 PPT 的方向

按照 PPT 的功能,我们有三个方向:

1、阅读文档类

阅读文档型 PPT,主要代表为分析报告和总结,主要是让观众自己阅读,不需要通过演讲者的演示和讲解,这类 PPT,除了要重点突出,还需要尽量描述详细,以便于受众理解,这类 PPT 没必要设计动画。

做好PPT的6个关键问题

2、演讲演示类

演讲演示类,主要代表为新品发布会 PPT,近些年,由于苹果发布会的成功,越来越多的国内企业开始模仿这种形式。发布会的这种公关形式,可以让企业花少量的钱,就能达到很好的传播效果。

这类 PPT,需要有人进行演讲,对演讲者的要求比较高,演讲者需要对整个 PPT 了如指掌,这类 PPT,通常要求简洁,每一页 PPT 只需传达一点思想即可。

切勿大段文字的堆积,有时候需要使用一些动画,来调节一下观众的气氛。

3、自动演示类

这个方向,现在已经很少使用了,一般为知识分享,主要就是使用一些动画和切换来实现。

二、明确 PPT 的类型

做好PPT的6个关键问题

PPT 的类型主要有两种,一种为知识型演示,一种为说服型演示,这里和上面的方向又有不同,上面是从功能和操作上讲,这里是从目的性来讲。

知识型演示,主要为传递知识,不持有主观立场,只要将知识表达清晰,方便理解记忆即可,这类 PPT 最常见的就是老师用的教案。

说服型演示,带有主观的立场和目的,它想通过 PPT 的演示,影响听众的信念,促使听众行动。这类 PPT 最常见的就是新品发布会和融资路演类。

三、确定 PPT 的目标
 

做好PPT的6个关键问题

我们制作 PPT 之前就要有一个明确的目标,最好用一句话将目标表达出来。比如一个融资类的 PPT,你的目标就是顺利拿到融资,所以你就要在项目和团队的优势上多花些时间。如果你是去参加广告提案,那你就要把重点放在策略和创意上。

四、确定 PPT 的场景

做好PPT的6个关键问题

这一部分特指演讲类的 PPT 了,你在制作之前,你需要考虑你演讲的地点、可能与会的人数、会场的大小布局,以及主要的设备。比如,会场如果比较大,你需要考虑 PPT 字体的大小,后排的人是不是能够看得到;比如投影,如果不是 16:9 这种常规的设置,而是 13:4 这种呢?这些都得事前了解清楚。

五、确定 PPT 的结构

做好PPT的6个关键问题

自上而下,先从结论开始,展示全貌,表达思想,然后才逐步分析,最后阐述事实。

我们在思考的时候可以从事实分析,最后得出结论,但考虑到 PPT 演讲的时间,我们需要将核心观点先摆出来,如果听众不理解,我们再逐步分析。这是一个倒序。

做好PPT的6个关键问题

层次清晰,把相关的议题在一个章节里说清楚,分清议题的层次。

PPT 通常有许多个板块,可以在目录页列清楚,增加导航页。

做好PPT的6个关键问题

比如一份广告提案报告,通常包含 5 个板块,整个行业的分析、主要竞争的分析、媒体环境的分析、目标受众的分析、媒体的策略。

做好PPT的6个关键问题

重点突出,不要试图传递过多的信息,这就要求我们在制作 PPT 时要突出重点。

通常的做法是:

1、在正文前面加摘要;

2、大量的数据放在附录里;

3、每一页 PPT 最好只传达一个观点;

4、每一个图形必须有非常清晰的重点;

5、对于一些关键字可以适当放大加粗,或者用色块制造对比;

6、切忌使用过多的动画、无用的插画、过多的切换,以及大段的文字。

六、思维导图

做好PPT的6个关键问题

最后我们将上面这些构思,用思维导图整理出来。

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