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文字太多,PPT怎么优化?

发布时间:11-26 来源:iHerzog

首先明确一点,是否所有的的文字都有必要全部放在PPT页面里?或者说,是否允许对 PPT 里的文字做精简?

PPT 只是用来做展示的,可以精简文字:给领导另外准备用来念的讲稿,或者采用演示者视图,把文字稿放在备注里。——这种情况请参考下文。

文字多的PPT怎样优化:

Step 1:分段、分条目。不要像 Word 报告那样通篇是大段大段文字,而是摘要出重要句子。以条目方式呈现。

Step 2:文字分类。摘出提纲条目的句子,其他细节文字可以不要。必须保留的文字素材,如案例、引文等,使用和提纲条目文字不同的样式做呈现。

Step 3:删除。提纲条目最多不要超过 7 条,3~5 条最宜。

Step 4:合并。条目太多,则合并同类条目,必要的话进行逻辑分层。参考金字塔原理。

Step 5:缩减。缩减文字,多用短句,避免使用太复杂的长句。注意避免常见的语病、翻译体文字。若条件许可,可以突出或者只保留关键词。

Step 6:概括。缩减后仍超过一行半的条目文字。请在句首增加小标题进行主旨概括。

Step 7:表格。若优化后的条目是多层次,可以采用表格,增强逻辑层次和对齐。

Step 8:图形。条目之间有明显的时间线或逻辑关系的,可以采用各种图示进行呈现,例如 SmartArt。

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