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PPT中SmartArt的用法详解

发布时间:2017-04-03 来源:布衣公子

SmartArt是微软在Microsoft Office 2007中就已经加入的功能,虽然其美观程度不如网络众多精美的图表,但远比把PPT当word使用、大段文字直接贴上要好的多吧,且SmartArt用得好,同样惊艳。很多时候,我们只需比绝大多数人多走半步而已。

SmartArt 主要是关系型图表,如:列表、流程、循环、层次结构、关系、矩阵、棱锥图等。我们要根据逻辑关系来选择对应的SmartArt图表。本文主要讲述了PPT中SmartArt的用法

导入SmartArt的正确姿势一

【插入】→【SmartArt】→【图表类型选择】→【输入文字】

PPT中SmartArt的用法详解

导入SmartArt的正确姿势二

【文字】→【开始】→【转换为SmartArt】→【图表类型选择】。此方法效率更高更方便。布衣公子使用SmartArt图表基本都用此法。

PPT中SmartArt的用法详解

很多朋友因对SmartArt不是很熟悉,所以遇到信息或观点的视觉表达需求时,并不一定首先想到SmartArt图表。其实,SmartArt图表的应用还是比较给力的,公子仅举几例与大家分享之。

应用案例一

PPT中SmartArt的用法详解

目录绘制。简单的步骤是:【文本】→【开始】→【转换为SmartArt】→【列表】→【垂直曲形列表】。

应用案例二

组织结构图绘制。千万不要低估了SmartArt的组织结构图绘制能力。通过这个案例您会发现,绘制组织结构图,不要再使用原始的矩形框和肘形箭头了,领导突然要让您改动下,那真要吐血啊!

简单的步骤是:【文本】→【开始】→【转换为SmartArt】→【层次结构】→【组织结构图】。

技能提示丨TAB键,移往下一层;回车,增加项目;或双击图表后在【创建图形】面板调整,同时可调布局,增加助理等。

PPT中SmartArt的用法详解

应用案例三

课程框架绘制。简单的步骤是:【文本】→【开始】→【转换为SmartArt】→【层次结构】→【表层次结构】。

PPT中SmartArt的用法详解

应用案例四

波特的「五种力量模型」。初看似与SmartArt并无关联,可稍稍用心,就发现或可借力一试。

我们可以借助绘制组织结构图,然后【右键或双击】→【转换为形状】→取消组合并绘制箭头。

PPT中SmartArt的用法详解

应用案例五

战略管理GE矩阵九宫格。简单的步骤是:【文本】→【开始】→【转换为SmartArt】→【列表】→【基本列表】→后续优化。

PPT中SmartArt的用法详解

很早以前就有同事问我SmartArt如何将动画设置为逐个出现?想必大家也有此困惑,因此微软也贴心的想到了解决之法,另外,我们自己也可以动脑筋哦。

如何让SmartArt图表的动画逐一出现?

方法一

通过动画窗格设置。先为图表设一动画后→【动画】→【动画窗格】→双击动画效果→【SmartArt动画】→设置为「逐个」。

PPT中SmartArt的用法详解

方法二

将SmartArt的图形打散再自由设置动画。方法是:右键或双击SmartArt图形→【转换为形状】→添加动画。

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