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四步将纯文字转化为PPT的方法

发布时间:10-07 来源:我爱PPT

纯文字转化的情景和目标

情景①:搜集资料吸收转化——目标:突出自身论点

情景②:文件手册纲要体现——目标:结构一目了然

情景③:讲话文稿提词展示——目标:提示引领听众

无论是以上哪一种,都需要处理原有文字,不能全文照抄

腾讯示例

四步将纯文字转化为PPT的方法

四步将纯文字转化为PPT的方法

可以看到,这样的转化之后,文字寥寥无几,只剩结构和图示,这才是PPT

四步法转化文字

从文字到PPT,经历了什么?至少在制作者的脑海中,要经历以下几个步骤

下面用一个亲身经历过的案例,逐步剖析这些步骤

步骤①—— 段落变短句

大段文字

四步将纯文字转化为PPT的方法

打散——分析文字结构,将段落断成一个个句子,分门别类

去皮——将标点删掉,过渡的文字删掉、多余描述性文字删掉

步骤②—— 短句变表格

一堆句子

四步将纯文字转化为PPT的方法

编组——同一类内容的句子,编组并选出“组长”,提炼标题和关键字

剔肉——将长句缩成短句,能多删一个字就少用一个字

步骤③—— 表格变图示

一堆表格

四步将纯文字转化为PPT的方法

穿线—— 用线、箭头、地图等元素将骨架结构串联起来

标记—— 用字号、粗体或颜色,将“组长”及重点内容标记出来

步骤④—— 图示加装饰

一片图示

四步将纯文字转化为PPT的方法

分级—— 通过字体颜色、大小将内容分出阅读次序

化妆—— 增加图标、颜色,引领听众的目光和注意力,进一步突出重点

最终呈现效果

四步将纯文字转化为PPT的方法

最终效果

从最初的大段文字,到最终效果,阅读花费的时间变少,而内容吸引力增加,这也是做PPT的目的所在

原则总结

步骤回顾

四步将纯文字转化为PPT的方法

以上四步,先是简化,之后才是提炼重点

对于文字的简化,就是将段落,简化为句子;将句子,简化为词和字

无论是处理纯文字还是页面中的文字内容,都可以记住这个原则:

用句不用段 用词不用句

彩蛋案例

另一个案例

转化前:

四步将纯文字转化为PPT的方法

转化后:

四步将纯文字转化为PPT的方法

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