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搞定PPT文案思路的三招

发布时间:11-19 来源:肥宅说

不知道诸位身在职场的小伙伴有没有遇到这么一种情况。眼看着周五下班时间快到了,领导突然叫你到办公室然后给你下了一个任务:马上写个什么什么文档,顺便把PPT做了。仁慈点的老板可能会下周一要,一般会要你下班前交。

在这里我有三个小套路分享给大家,同时还有我用过的可以帮助思维整理的一些小工具。可以快速轻松的梳理好你的文案结构,争取做到早日下班。

⊙解决工作PPT文案的三种行文结构

套路01:金字塔结构

金字塔形结构是由金字塔原则结合PPT变化而来。

这种结构的基础前提是:任何事件都可以归纳出一个中心论点,再依此为中心向外发散得到若干个论据支持(一般情况下三至七个为宜)。这些论据被称为一级论据,当然其本身也可以是个论点,被二级论据支持,如此延伸,状如金字塔。

是不是看的很晕?其实总结起来大概和下面这个图差不多。

PPT文案

此结构下,每一层的支持论据都需要做到即彼此独立,相互不存在覆盖重叠,但是作为整体存在时,可以包络全部不遗漏。不遗漏才能保证不造成不必要的损失,不重叠才能保证简化整体文档,不拖沓累赘。

金字塔结构一般适用的几种情况:

一、解决问题的PPT。

二、工作安排的PPT。

三、成果汇报的PPT。

金字塔结构具有的优点:

一、缩减完成同一项工作所需的时间,提升效率。

二、增强解决问题、工作安排、成果汇报时的清晰度。

三、使信息接受者更容易理解,降低信息传递中的失真。

套路02:碎片结构

所谓碎片化,是指将原本完整的事物打散成为碎片,成为诸多零散的部分。而碎片化结构,就是指打散整体结构,跳过中心论点,直接讲述论据。这种结构和金字塔结构本质的区别在于,碎片化结构是一种去中心化的结构,围绕中心思想,跳过中心论点,直接将相关的问题及答案进行阐述。

此结构下对每一个碎片的要求与金字塔结构相似,即都是需要每一个论据或者说碎片既彼此独立,相互不存在覆盖重叠,但是碎片间存在一定的联系,整合成为整体时,可以包络全部不遗漏。以保证简化整体文档,直接指向要点,且不至于造成不必要的损失。

PPT文案

上图是碎片化结构的其中一种展开方式的示意。整体由若干个碎片整合形成,碎片之间相互存在一定联系,但并不关联。每一个碎片可以由一个论点启发,由若干的论据支撑。最后总结形成整体。

PPT文案

上图为碎片化结构PPT的另外一种展开方式的示意。整体同样由若干个碎片整合形成,但碎片之间相互联系比较紧密,关联度高。每一个碎片可以由一个论点启发,由若干的论据支撑。最后总结形成整体。

碎片化结构一般适用的几种情况:

一、解决问题的PPT。

二、工作安排的PPT。

碎片化结构具有的优点:

碎片化结构在整体结构的基础上对受众进行一次划分,将具有同一性质的受众及对应的信息归纳到一个碎片中。一个碎片只针对一类受众或问题,在信息的传达率上,比金字塔结构更加高效。

套路03:问答式结构

问答式结构一般是指将现有的问题整理归纳出来,根据每一个问题给出对应的答案。

相对于碎片化结构PPT,问答式结构虽然也呈现碎片化但是问题与问题之间可能不存在中心思考与内部联系,不一定能整合成为整体且一般是用于对已经发生或发现的若干个问题直接将答案进行阐述。

PPT文案

问答式结构一般适用的几种情况:

一、解决问题的PPT。

二、阐述说明的PPT。

问答式结构具有的优点:

这种结构是按照问题归纳总结信息并发布。因此,凡是对当前正在阐述或讲解的问题感兴趣的受众,接收相关信息的效率相对较高,将其从被动接收的位置,逐步调整到主动获取,对目标人群的信息传达率的提升是很有好处的。

⊙解决工作PPT文案的思维导图工具

前面我们聊了梳理文案的三种结构式套路,但是我相信很多小伙伴还是会一筹莫展的。为啥呢?原因很简单,你可能缺少一个实用的工具或者方法来帮你把你的思维过程可视化的呈现,帮助你在后续写作中做到胸有成竹。

这里推荐大家是使用思维导图这个方法。这个方法也许不是最好的,但是其实比较实用的。

01.自己手绘思维导图

第一种方法是最经济实惠的,自己找张纸找根笔来画。把你想的,按照合适的结构写出来,画出来。

简单的百度下手绘思维导图,你就看到很多人做的作品了。当然,在工作赶工的时候,可以不用画的这么漂亮。

PPT文案

但是作为手残一族的我来说,我一般很少手绘,大部分时间都是使用软件完成的。

02.Xmind

Xmind是我最近这段时间最常使用的一个思维导图软件。

为啥喜欢这个软件?原因很简单:它是有官方免费版的!X3(重要的事情说三遍)

PPT文案

免费版只有画图、保存和导出JPG图片的功能。但是这些功能基本上能满足日常工作所需了。软件上手简单,熟练的使用回车和tab键可以快速的完成思维导图的键入和制作。

03.Mindmanager

这个软件是一个比较出名和老牌的思维导图软件,功能强大,有安卓版手机端,当然收费价格也高。官方网站下载后,可以免费试用30天。

下载时要分清楚自己的电脑系统是32位的还是64位的,下载对应版本。

好了,今天的内容就到这里了。希望对大家有所帮助。

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