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你必看的PPT图表之道!

发布时间:09-24 来源:燕归来PPT

文不如表,表不如图!

在PPT制作中,PPT图表是不得不提并且也是我们经常用到的一种元素。其作用不容忽视!尤其是在对一些数据进行展示和对比时,PPT图表的强大之处更是不容小觑。

一、图表的作用

图表的作用概述起来两点:便于理解、提升效率

1、便于理解:在信息展示的过程中,相对于文字而言,数字、图表更具冲击力,同时更容易理解和被人接受。这是因为人脑对数据、图表的敏感程度要远大于对文字的敏感度。

举个例子:

PPT图表之道

上面两页PPT所表达的内容一致,但显然添加了图表的第二页PPT更容易理解一些。

2、提升效率:

在当今这个快速发展、信息爆炸的时代里,一切都瞬息万变。而借助图表可以大大提升我们在阅读和捕获信息过程中的效率。

如下面这页PPT讲的是——规模以上工业增加值实际增长情况统计

PPT图表之道

我对这页PPT做一些修改,如下:

PPT图表之道

对比后不难发现,相较于第一页PPT而言,第二页PPT看起来更加直观,更为通俗易懂!效率自然提升了很多!

二、图表的类型

office2016中,PPT的图表共计有16类:

PPT图表之道

具体类型如下:

PPT图表之道

在日常的工作中,这16种类型的图表我们并不会完全接触或应用到。通常使用的的图表主要有以下8种:

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从外形而言,我们可以将这8种类型的图表归为三类:

第一类“条状图表”

——用于表示数据之间的比对关系,如:不同产品的销售额,不同个体的业绩等等。

01、柱状图表

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02、条形图表

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03、组合图表(除了表示对比,还有趋势)

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第二类“线状图表”

——用于表示数据的对比及发展趋势

线状图表相对于第一类条状图表而言,虽说其外观看起来简单了不少,但却颇具设计感!

01、折线图

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02、雷达图

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第三类“面状图表”

——用于表示数据之间的比例关系,如:各学历人员所占比例等。

01、饼图

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02、旭日图

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03、面积图

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上述图表类型各不相同,但有时可根据实际情况的需要,彼此之间可进行相互转换。如:为表现销售A部员工上半年情况对比,我们可以用柱状图表示——

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也可以用雷达图表示——

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三、图表的美化方法

了解了图表的类型后,接下来讲解的是在PPT中图表的美化方法。

在PPT中图表的美化可分为三步:选取类型、美化处理、化虚为实。

1、选取类型

图表类型各不相同,其作用也各有差别。在制作图表之前,首先要弄清楚两个问题

A、Why:为什么要制作图表?想要传达的信息是什么?

B、What:图表中数据的特点是什么?是整位数还分位数?

思考清楚之后,再选取与表达意图、数据特点相吻合的图表类型。确保图表使用的准确无误!

举个例子:业务部A员工在2015年全年汽车销售情况如下:

根据这个表格,我们制作一份图表。

如果要表达该员工每个月的销售情况对比,通过对比了解哪个月的销售最多,我们可以用折线图来表示,如下:

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也可以用柱状图表示,如下:

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如果表现该员工全年的销售比例,则需要用饼状图表示,如下:

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2、美化处理

一个完整的图表通常包括标题、图例、单位、图表、数据来源等元素,有时根据实际情况需要,会去掉一些元素!

图表的美化主要有:颜色处理、细节美化、元素美化。

A、颜色与细节美化:对PPT页面及图表的颜色、细节等进行修改、美化处理。

以“业务部A员工在2015年全年汽车销售的情况”案例中的折线图为例

原图

PPT图表之道

美化处理:

a、添加一个三角形色块;b、定点显示,并且放大,数据在点内;c、每个定点数据对应的月份链接一条虚线;

美化后

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前后对比

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B、元素美化:对图表本身的元素进行改变、调整等处理;

以“业务部A员工在2015年全年汽车销售的情况”案例中的柱状图为例:

原图

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美化处理:

将图表中的柱型变为三角形,改变一下形状,往往会带来意想不到的惊喜!

美化后

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如何实现这一效果呢?

其实很简单,只需要绘制一个三角形,然后“剪切+粘贴”便可实现!具体操作如下:

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3、化虚为实

化虚为实,顾名思义,就是将虚拟的元素变为实体元素。

还是以上面的案例为例,我们对柱状图进行“化虚为实处理”,将柱状图用实际的汽车来替代,效果如下:

PPT图表之道

还比如,中国养猪业与国外的差距的对比,我们也可以用实体图表示:

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四、常用的图表辅助工具

关于图表制作的辅助工具有很多,借助这些工具我们可以设计出颇具特色的图表,如下:

PPT图表之道

这里给您推荐两个工具,一个是PPT本身、一个在线的工具:

A、PPT本身

在PPT中,除了运用插入的方法来制作图表外,还可以通过绘制图形的方法来制作特色的图表,如下面这页PPT的图表,就是利用圆形和扇形的组合而实现的:

PPT图表之道

PPT好比一张画纸,上面可以绘制很多美妙的画卷,只要你学会充分挖掘自己的想象力!

B、在线软件——百度·图说

这是一个非常不错的网站,很多图表大咖们都曾推荐过这款软件。借助它,你可以轻松制作出一份高质量的PPT图表

PPT图表之道

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