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巧用SmartArt图形制作Word组织结构图

发布时间:09-25 来源:Office办公助手(www.officezhushou.com)

公司一般会有若干个部门,这些部门形成公司的组织结构。那么一个公司的组织结构图,如何制作才能给人十分清晰明了的感觉,从结构图中区分各部门的隶属关系呢?如果你认为Word只是编辑文本的软件,那你就大错也错了,巧用SmartArt图形,“总经理”、“副总经理”‘销售部“等等的公司组织结构图再复杂也不怕。本文图文详解巧用SmartArt图形制作Word组织结构图的方法。

1、首先选中职位名称,单击鼠标右键进行复制。

巧用SmartArt图形制作Word组织结构图

2、点击“插入”选项卡的“插图”选项组,单击“插入SmartArt图形”。

巧用SmartArt图形制作Word组织结构图

3、弹出“选择SmartArt图形”对话框,选中“层次结构”列表中的第一个图形,然后单击“确定”按钮。

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4、然后点击图形的左边隐藏菜单。

巧用SmartArt图形制作Word组织结构图

5、此时弹出“在此处键入文字”窗口,然后按Backspace键删除所有文本。

巧用SmartArt图形制作Word组织结构图

6、然后将鼠标定位到销售部,财务部,行政部,售后部,工程部的前面,按Tab键,然后选中图形中的副总经理,单击右键,谈下拉菜单中选择“剪切”。

巧用SmartArt图形制作Word组织结构图

7、鼠标右键单击“总经理”,弹出的快捷菜单中选择“添加图形”,然后单击“添加助理”。

巧用SmartArt图形制作Word组织结构图

8、在蓝色空白框添加“总经理助理”,然后关闭“在此处键入文字”窗口。

巧用SmartArt图形制作Word组织结构图

大功告成,某公司的组织结构图已经完成啦。

巧用SmartArt图形制作Word组织结构图

如果有更过的部门,还可以按照同样的方法来添加,所以是不是So easy呢?在复杂的组织结构图都不怕了,大家学会了怎么使用SmartArt图形制作Word组织结构图了吗?

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