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Word长文档编辑,论文排版必杀技

发布时间:10-06 来源:Office办公助手(www.officezhushou.com)

当需要用Word编辑一个长文档时,如果没有层次感,文字看起来就很散乱,缺乏条理性,文档的二次编辑和修订也会因此造成很多不必要的麻烦。

说到此,不知勾起多少孩纸写毕业论文时的惨痛回忆哦……

理想的长文档编辑格式,应该是下图酱紫的。

Word长文档编辑及论文排版的方法

一级标题编号为:第一章

样式为:宋体三号字,加粗,居中,段前20磅,段后10磅

二级标题编号为:1

样式为:宋体小三,加粗,居中,段前10磅,段后10磅

三级标题编号为:1.1

样式为:宋体四号,加粗,居中,段前10磅,段后10磅

正文样式为:

宋体小四,两端对齐,首行缩进2字符,1.5倍行距,

事实上当需要完成上述格式设置时,和大多数小伙伴一样,一开始我是拒绝的。

理不清各种样式,又只会手工编号,文档编辑时,各种困难接踵而至;

文档缺乏层次感,看得人懵懵哒,编号总要人工修改,做的人懵懵哒……

一个头两个大,宝宝心里苦……

今天就和大家分享一下如何制作属于自己的Word样式,让编辑长文档不再是烦恼。

首先根据我们的需要创建新的样式。

点击样式组中右下角的倒三角,在弹出的样式列表中选择创建样式。

在弹出的的对话框中,将【名称】设置为标题一,然后点击下方的修改按钮:

Word长文档编辑及论文排版的方法

在弹出【修改样式】对话框中,将格式依次设置为宋体、三号、加粗、居中。

设置完成之后,点击左下角的格式下拉框,单击【段落】按钮。

Word长文档编辑及论文排版的方法

在弹出的【段落】对话框中,设置大纲级别为1级。

段前设置为20磅,段后设置为10磅,设置完成后,点击确定。

Word长文档编辑及论文排版的方法

按照同样的方式,设置二级标题和三级标题。

正文样式可以直接在原样式中修改,在【段落】对话框中设置首行缩进两字符,行距为1.5倍行距。

Word长文档编辑及论文排版的方法

完成了对样式的设置后,接下来我们对各级标题添加编号。

首先,单击【段落】中的【多级列表】按钮,选择【创建新的多级列表】。

在弹出的【定义新多级列表】对话框中点击左下角的更多按钮。

依次设置【编号的格式】、【位置】、【将级别链接到样式】设置为标题一,【编号之后】设置为空格。

如下图所示。

Word长文档编辑及论文排版的方法

同理设置二、三级标题编号,二级标题链接标题二,三级标题链接标题三。

好了,设置完成了,你的文档是不是变得有层次了呢?

再长的文档咱也不怕了,快来动手试试吧。

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