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Word页码自由设置教程

发布时间:11-01 来源:Office办公助手(www.officezhushou.com)

一份耗费心血的项目报告终于撰写完成,小明在插完页码后,看到眼前的场景,开始对着页码开始思考人生。

Word页码自由设置教程

正文第一页,页码是3!!

封面页码删不掉!!

根本不能过关啊啊啊!!!

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事实上他理想中的页码应该是这样的:封面不要页码;目录要罗马数字I、II、III的;正文要从阿拉伯数字1、2、3开始的。

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他灵机一动,拆成三个文档,心满意足。

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老板看完只说了一句话:什么鬼?这还是一份完整的报告吗?

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事实上,大家在写策划、写报告、写论文的时候,页码与封面、目录的冲突总会让小伙伴们烦心。

随手搜一下关键词「页码」,就出现了约33,800,000个相关结果,被页码困扰的小伙伴不止你一个!

本文图文讲解自由设置Word页码的秘诀!

从此Word页码插入将没有问题,再也不用尴尬地拆分文档。

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一般情况下,大家只需选择【插入】-【页码】-【在页面的底端插入一枚页码】,即可在文档的每一页生成连续的页码。

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如果我们想要更改页码的样式,页码开始的数字,可以在生成页码后执行【页码】-【设置页码格式】,设置编号的格式,主要有以下两项可以设置。

编号格式:可以选择阿拉伯数字或者罗马数字等等。

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页码编号:如果选择续前节,则页码顺延累计;如果设定起始页码为X,那么该页将从X页开始编号。

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如何实现封面无页码,页码从第二页开始编号?

我们可以这样初步分析:

1、文档需要分成两个独立的部分,对应可以使用分节符;

2、文档第二个部分页码需要从1开始编号,对应可以更改页码格式,起始页码设置为1。

分析完毕,以这个案例我们来一次实操:

第一步:在封面与正文之间插入分节符,将文档分成两个部分

在【布局】-【分隔符】中能找到分节符,先按下【显示/隐藏编辑标记】(位于段落设置功能区),才能看到分节符(下一页)真实的模样。

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此时,文档分成两个部分,封面为第一节,正文为第二节。

注意,Word2016及以下版本时,分节符位于【页面布局】选项卡。

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注:双击页眉或者页脚的区域,可以明显地看到节的信息。

第二步:取消【链接到前一条页眉】设置,以便对每节进行单独编写

默认情况下,第2节会与上一节相同,即页脚内容彼此关联,全文共享,分节也无法直接分别设置页码。

举个例子:分节后,直接删除封面页页码,由于页脚关联,全文页码将会被删除。

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在Word中默认【链接到前一条页眉】处于按下状态(图标有深色阴影),取消“链接到前一条页眉”后,各节的关联性取消,就可以在不同节的页眉页脚编写不同的内容。

将光标调至第2节(即正文所在节),双击页脚,点击页眉页脚编辑工具栏上的“链接到前一条页眉”,这样就是取消“同上一节”的设置,使得两节的页脚可以分别设置。

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你可能要吐槽了,明明在页脚,为什么设置“链接到前一条页眉”?

其实这是因为微软翻译不给力,翻译错啦!

如果想要实现不同页眉不同内容,也要在页眉取消一次“链接到前一条页眉”哦~

第三步:在正文插入页码,并设置起始页码为1

双击正文部分的页脚区域,插入页码并设定页码格式。

其中,编号格式:选择阿拉伯数字;页码编号:设定起始页码为1。

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这里你会发现:由于取消了节与节的关联,在正文部分插入页码完全影响不到封面页。

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最后来一个小结,总结下本文的核心要点。

【分节】

文档的页码系统需要X种,那么就需要插入X-1枚分节符,分割文档。

【取消“链接到前一条页眉”】

双击页脚,进入页眉页脚编辑状态后,从第二节开始分别将每一节的“链接到前一条页眉”取消掉,取消页码的关联性。

【设置页码编号格式】

无论是罗马数字还是阿拉伯数字甚至是大写的数字,都可以通过编号格式来修改。

【设置起始页码】

想要从任意页从1开始编号,直接在页面格式选项卡设置起始页码为1,这下就搞定了。

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