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Word 2013中删除修改和批注的方法

发布时间:07-17 来源:Office办公助手(www.officezhushou.com)

我们平常办公时,经常需要将撰写的Word文档发给同事或领导批阅和修改。正常的反馈意见和修改都是用批注和修订功能,因此文件中具有所有此类标记。本文就以Word 2013为例,讲解了Word 2013中删除修改和批注的方法。

它可能具有如下所示的行:

边距处用于显示修订的行位于该位置

或者有许多删除线和插入内容,类似于这样:

文档中显示的所有标记

删除这些修订的唯一方法是接受或拒绝它们。工作方式如下:

1、如要一次查看一条修订,请单击“审阅”>“下一条”>“接受或拒绝”。

“接受”、“拒绝”和“下一条”按钮

Word 接受修订或将其删除,然后移至下一条修订。

2、要同时接受所有修订,请单击“接受”旁边的箭头>“接受所有修订”。

“接受”菜单上的“接受所有修订”命令

要点:在“显示以供审阅” 框中选择“无标记”可帮助查看最终文档的外观,但只会暂时隐藏修订。这些修订不会被删除,下次当任何用户打开该文档时,这些修订将再次显示。若要永久删除修订,那么就接受或拒绝它们。

删除批注

如果人们在您的文档中添加了批注,当您单击“接受所有修订”时,这些批注不会被删除。您必须删除这些批注。

单击批注。在“简单标记”视图中,它类似于这样:

“简单标记”的批注图标

单击“删除批注”。

功能区上的“删除批注”按钮

若要同时删除所有批注,请单击“删除批注”旁边的箭头>“删除​​文档中的所有批注”。

“删除批注”菜单上的“删除​​文档中的所有批注”命令。
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