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Word2013中表格快速填充数据的方法

发布时间:03-17 来源:Office办公助手(www.officezhushou.com)

在使用表格展示数据时,往往需要在表格中输入有规律的序列数据,如学生学号、工号或订单编号等。这些数据由于存在一定的规律,因此完全可以使用表格的填充功能实现快速填充,但Word中插入的表格操作方法与Excel中又有所不同,本文介绍Word2013中表格快速填充数据的具体操作方法。

1、拖动鼠标在表格中选择需要填充数据的单元格,然后在“开始”选项卡的“段落”组中单击“编号”按钮上的下三角按钮,在打开的列表中选择“定义新编号格式”选项,如图1所示。

在表格中快速填充数据

图1 选择“定义新编号格式”选项

将鼠标指针放置到需要选择的行的顶端,当鼠标指针变为在表格中快速填充数据形状时单击,则提示该列将被选择。将鼠标指针放置到需要选择的行的左侧,当鼠标指针变为在表格中快速填充数据形状时单击,则该行将被选择。将鼠标指针放置到单元格左边框上,当鼠标指针变为在表格中快速填充数据形状时双击,则该单元格所在的行被选择。

2、打开“定义新编号格式”对话框,在“编号格式”文本框中设置编号格式,如这里将插入点光标放置到原有文字“1”的左侧,然后输入编号,如图3所示。

在表格中快速填充数据

图2 设置编号格式

3、单击“确定”按钮关闭“定义新编号格式”对话框后,选择的单元格区域中即填充了数据,如图3所示。

在表格中快速填充数据

图3 填充数据

注意

如果需要对多个单元格填充相同的数据,可以在选择要填充的文本后按“Ctrl+C”键,然后选择目标单元格区域,按“Ctrl+V”键即可将选择的文本一次填充到多个单元格中。

本文已经收录至:《Office 2013应用技巧实例大全

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