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Word2013中使用Access数据库的方法

发布时间:03-27 来源:Office办公助手(www.officezhushou.com)

Word 2013允许将Access数据库中的表和查询添加到Word文档中,下面介绍Word2013中使用Access数据库的具体操作方法。

1、启动Word 2013,打开需要添加Access数据库的文档。单击“文件”标签,在窗口左侧的列表中选择“选项”选项打开“Word选项”对话框,再选择“快速访问工具栏”选项;在右侧的“从下列位置选择命令”下拉列表中选择“不在功能区中的命令”选项,在下方的列表框中选择“插入数据库”选项后单击“添加”按钮将其添加到右侧的“自定义快速访问工具栏”列表框中,如图1所示。最后单击“确定”按钮关闭“Word选项”对话框。

在Word中使用Access数据库

图1 添加“插入数据库”按钮

2、此时,“插入数据库”按钮添加到了快速访问工具栏中,单击该按钮打开“数据库”对话框,再单击“获取数据”按钮,如图2所示。

在Word中使用Access数据库

图2 单击“获取数据”按钮

3、打开“选择数据源”对话框,选择用于数据源的数据库文件后单击“打开”按钮,如图3所示。打开“选择表格”对话框,选择需要插入文档的表,如图4所示。完成表的选择后单击“确定”按钮关闭“选择表格”对话框。

在Word中使用Access数据库

图3 “获取数据源”对话框

在Word中使用Access数据库

图4 选择表

4、在“数据库”对话框中单击“表格自动套用格式”按钮打开“表格自动套用格式”对话框,设置插入表格的格式,如图5所示。设置完成后单击“确定”按钮关闭“表格自动套用格式”对话框。

在Word中使用Access数据库

图5 设置表格自动套用格式

5、在“数据库”对话框中单击“插入数据”按钮打开“插入数据”对话框,选择“全部”单选按钮插入表中的全部数据,如图6所示。

在Word中使用Access数据库

图6 设置插入的数据

6、完成设置后单击“确定”按钮关闭“插入数据”对话框,此时数据表即会按照设置插入文档中,如图7所示。

在Word中使用Access数据库

图7 数据表插入文档中

注意

在Word文档中,数据库表格能够像Word中的表格那样直接进行编辑处理,如添加行列、更改表中数据或设置文字格式等。

本文已经收录至:《Office 2013应用技巧实例大全》 - Office2013高级应用篇

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