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Word 2013中巧用自动图文集快速输入常用语句的设置方法

发布时间:10-16 来源:Office办公助手(www.officezhushou.com)

编辑Word文档时,经常会重复输入一些常用文本,此时可以为这些字段创建自动图文集,从而实现快速录入文本。

Word 2013的功能区中默认没有自动图文集功能,需要将其添加到快速访问工具栏中,然后才能使用该功能,本文讲述了Word 2013中巧用自动图文集快速输入常用语句的设置方法。

具体操作如下:

1、 在程序窗口中切换到“文件”选项卡,单击“选项”命令。

2、 弹出“Word选项”对话框,切换到“快速访问工具栏”选项卡。

3、单击“从下列位置选择命令”列表框,选择“所有命令”选项,在下方列表框中选择“自动图文集”选项,单击“添加”按钮将其添加到右侧列表框,单击“确定”按钮。

Word 2013中巧用自动图文集快速输入常用语句的设置方法

4、返回Word程序窗口,可看到快速访问工具栏中新添加的功能按钮,选中要设为自动图文集的文本内容。

5、单击“自动图文集”按钮,在弹出的下拉列表中选择“将所选内容保存到自动图文集库”命令。

Word 2013中巧用自动图文集快速输入常用语句的设置方法

6、 弹出“新建构建基块”对话框,设置好图文集名称,单击“确定”按钮保存设置。

Word 2013中巧用自动图文集快速输入常用语句的设置方法

7、将光标定位到要插入自动图文集内容的位置,单击“自动图文集”按钮,在弹出的下拉列表中需要的自动图文集即可。

Word 2013中巧用自动图文集快速输入常用语句的设置方法

本文已收录至专题:Word2013经典应用技巧大全

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