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Word中“查找”和“替换”功能介绍

发布时间:2017-09-09 来源:Office办公助手(www.officezhushou.com)

在没学课程之前,查找和替换功能对我来说,就是为了查找某个数据、某个词或者某段话,并将它替换掉的作用,简单来说,就是找字!

但是!在听了老师的讲解之后,才发现,原来“查找”和“替换”的功能被自己开发的不到10%,之前对它的认识真是图样图森破。

如果能在以后工作学习中用到这些技巧,工作起来,大概会事半功倍吧!

教程如下

【1】想将某种格式的文本替换为其他格式?但不想一个个操作?Follow me!

❖具体操作:如下图所示,想将红色加粗的宋体文字整体更换为黑色不加粗的黑体,怎么办呢?

Word中“查找”和“替换”功能

❖点击右上角的“替换”功能,或者快捷键“Ctrl+h”,弹出对话框后,点击“更多”。

Word中“查找”和“替换”功能

❖点击“查找”下方的“格式”下拉菜单,选择“字体”。

Word中“查找”和“替换”功能

❖在字体中设置想要查找的字体格式,“宋体,红色,加粗,五号”,点击确定。这时,查找的文本格式已经选择完毕。当然,也可以在替换区选择要查找的字体,但是注意,要将鼠标点击查找后方的空白框后,再进行文本格式的设定。

Word中“查找”和“替换”功能

Word中“查找”和“替换”功能

❖再在上述功能区中点击“替换”,用同样的方法,选择“格式”下方的字体,在字体中设置“黑体,不加粗,黑色,五号”。

Word中“查找”和“替换”功能

❖点击全部替换,显示“全部完成”。最后结果如下:

Word中“查找”和“替换”功能

❖批量对统一格式的文本进行替换的操作就是这样啦。

Word中“查找”和“替换”功能

【2】如果在进行排版时,想将一些标题设定为统一格式,除了一个个设定外,还有什么办法呢?

❖依旧选择一个案例(这个案例用的是老师提供的作业),在使用替换功能时,要注意,如果此前使用过替换功能,那么要先点击“不限定格式”(查找和替换都要点击),将之前设定的格式清楚掉,否则会出现格式叠加的情况哦。

Word中“查找”和“替换”功能

❖点击“不限定格式”后,来针对上面的文档进行批量修改文本样式。

在这个案例中,要将所有后面添加了(标题1,2,3……)的段落,统一设置为样式栏中,标题1的样式。

Word中“查找”和“替换”功能

❖具体操作:打开替换功能框,在查找中设定所要查找的文本格式,这时候,要查找的方法就与之前有些不同了。因为,要将所有标题1和标题2前面的文字替换样式。所以,设定的查找格式为“标题?”,然后勾选下方的“通配符”。

这里选择的通配符就是“?”,这个问号指代的作用就相当任意数值。

Word中“查找”和“替换”功能

❖然后,在替换功能区中,选择“更多”中的“格式”,在“格式”下拉菜单中,选择“样式”。在“样式”里选择“标题1”,点击确定。

Word中“查找”和“替换”功能

❖点击全部替换。所有需要设定为标题1样式的段落文字,就批量修改了样式。

Word中“查找”和“替换”功能

这里要提示一下,如果有部分标题未同步更新,那么可以将鼠标指向样式栏中的标题1,右键,全选,再点击标题1,将格式全部更换。

批量修改样式就是这样啦。需要注意的是,在你输入问号“?”的时候,必须使用英文输入法,才会被识别哦,否则是不能查找的。

Word中“查找”和“替换”功能

【3】编制试卷时,想要批量设置填空?没问题,往下看。

❖在这里,只需要将需要换成填空的文字选择出来,设置一种区别的格式,比如标红。

Word中“查找”和“替换”功能

❖然后,在替换时,可只选择红色字体,替换中将字体格式设置为“白色、下划线、下划线颜色黑色”即可啦!

Word中“查找”和“替换”功能

其实查找和替换,还有很多其他的功能,比如“特殊符号”“分节符”“制表位”等,这里给大家提供了方法,后续的功能自己好好摸索吧!

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