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word中自动更正功能介绍

发布时间:2017-09-10 来源:糖糖唐小丁

现在社会,不论是学生还是上班族,或者是自由职业者,office办公软件几乎是必不可少的文档编辑软件。

在学生时代的时候,我对word的概念只停留在打字、存储、打印和手动排版的基础之上,仅仅把它作为一款文字编辑器来使用。

虽然我一直都知道office系列软件强大的功能,不是简单能概括的,但却从来没有想过去对此作进一步的了解。

上班后,不论是日常办公还是自己业余写作爱好,word的使用更加频繁,有时候碰到一些小问题,除了百度别无他法,而且,百度完之后,当时解决了问题,因为从来没有意识过要进行整理和巩固,以至于后续再碰到类似的问题,我得继续求助于他人。

为了改变这个状态,最近我付费参加了一个简单的word培训班,学习后才发觉,没掌握住要领的办公简直就是浪费生命。现在就将几个小技巧整理下来,供自己和大家一起学习!

今天介绍的是自动更正的炫酷效果。

先给大家一个自动更正的效果展示:

word中自动更正功能介绍

以及这样的效果:

word中自动更正功能介绍

不知道有没有小伙伴们跟我一样,从来没有发现过自动更正能够有这么酷炫的功能。如果你有兴趣的话,那就跟我一起来学习如何达到上图的效果吧!

首先,大家要先确定,用的office2013版及以上的,因为版本越高,功能越完善(2013版以下的自动更正功能还是有的)。下面呢,就是针对自动更正如何实现上述炫酷功能的操作步骤。

>>>>点击“文件”,选择最下方的“选项”

word中自动更正功能介绍

word中自动更正功能介绍

>>>>在选项中找到“校对”→“自动更正选项”

word中自动更正功能介绍

>>>>在“替换”中输入你在word需键入的文本,在“替换为”中输入你需要显示的文本,点击确定。

word中自动更正功能介绍

操作完以上步骤后,在你的word文档中,键入你设定的文本,就会显示出替代的文本了。

是不是非常简单?

有的小伙伴儿会问,图片是不是也是一样的操作呢?

这里告诉大家,有一点小小的区别。

>>>>我们需要先将图片插入word本文中,然后鼠标点击插入的图片,选中它。

word中自动更正功能介绍

然后重复上述步骤,这时我们会看到“带格式文本”可以选中了,点击“带格式的文本”(必须要选中图片,再重复上述步骤,不然“带格式文本”是无法点亮的哦),再在“替换”中输入你键入的文本,就会在word中显示相应的图片了。

这里要说明一点是,你在插入图片选中它的时候,要确定好图片的位置,是在右边还是左边,或者任意地方,那么你替换出来的图片,就会在你确定好的位置上出现(我的图片插入时就在右边,所以替换后依然只出现在右边)。

word中自动更正功能介绍

最后就会出现最开始动图之中的效果了。大段的文字替换也是类似的操作哦。

当然,在替换中不是一定要用键入汉字文本的,用英文字母或者其他符号也都是可以的哦。

word中自动更正功能介绍

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