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Word2016文档中使用双行合一功能制作联合文件头的方法

发布时间:12-17 来源:Office办公助手(www.officezhushou.com)

在编辑公文时,经常需要将两个单位名称合并在一起作为公文标题,这就是所谓的联合文件头。在Word 2016中,使用双行合一的功能能够很方便地创建这种文件头。双行合一功能可以将两行文字显示在一行文字的空间中,该功能在制作特殊格式的标题或进行注释时十分有用。本文图文详解Word2016文档中使用双行合一功能制作联合文件头的方法。

步骤1:打开Word文档,选择需要进行双行合一操作的文字,在“开始”选项卡的“段落”组中单击“中文版式”按钮。在打开的菜单中选择“双行合一”选项,如图1所示。

Word2016文档中使用双行合一功能制作联合文件头的方法

图1 选择“双行合一”选项

技巧点拨

如果这里需要分为两行的部门名称字符数不同,则不足的部门名称后面应该使用空格将字符数补齐,这样才能保证它们分别位于两行中。另外,该功能只能用来创建只有两个部门的联合公文标题,否则就只能使用表格来创建了。

步骤2:打开“双行合一”对话框,如果需要在合并的文字两侧添加括号,可以勾选“带括号”复选框,同时在“括号样式”下拉列表中选择括号的样式。完成设置后单击“确定”按钮,如图2所示。此时获得的双行合一效果如图3所示。

Word2016文档中使用双行合一功能制作联合文件头的方法

图2 “双行合一”对话框

Word2016文档中使用双行合一功能制作联合文件头的方法

图3 文字的双行合一效果

技巧点拨

设置了纵横混排、合并字符和双行合一效果后,如果需要取消这些效果,可以在打开相应的设置对话框后,单击对话框中的“删除”按钮即可取消这些效果。

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