WORD调查问卷的制作与统计

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资源作者:陶文玲
资源来源:临沧高等师范专科学校
资源内容概述:本文介绍在Word 2010中如何利用窗体域制作调查问卷及如何编写VBA 程序实现对Word调查问卷数据的汇总统计。

WORD调查问卷的制作与统计主要包含的内容:

在教育教学研究中,利用Word编制的调查问卷进行数据收集经济方便。对于回收上来的数量众多的Word调查问卷,可通过编写VBA代码来快速实现对数据进行统计,为进一步分析奠定基础。

在教育教学研究中,经常会用到调查问卷收集所需数据。纸质的调查问卷是最常采用的一种形式,但在信息自动化的时代背景下,采用网上在线调查与电子调查问卷更为快捷方便。从教育教学研究的角度来看,因为调查对象多数是指定的,采用电子调查问卷更为合适,当然由于电子调查问卷的特殊性,有时受访者不具备上网条件或是没有电脑,那么对于这部分人采用纸质调查问卷也是必要的。下面介绍在Word 2010 中如何利用窗体域制作调查问卷及如何编写VBA 程序实现对Word 调查问卷数据的汇总统计。

1、制作调查问卷

1.1、设置问卷题型

在调查问卷中,有需要受访者填写的一些个人基本信息,有针对各种问题设定的单项选择、多项选择、看法等。

1.1.1、调出“窗体”工具

窗体域相关的命令是在“窗体”工具里,所以要先将“窗体”工具调出,调出的方法是:先单击“文件”选项卡,选择“选项”命令,在弹出的对话框中选择“自定义功能区”,单击右边窗体中的“开发工具”将其勾选,单击“确定”按钮即可,这样在选项卡区域就会出现“开发工具”的选项卡。在“开发工具”选项卡,选择“控件”选项组中的“旧式工具” ,在其“旧式窗体”中便可看到各种窗体域控件了。

1.1.2、设置问卷题型

(1)设置适用于文本输入的文字型窗体域

在编制调查问卷时,有时会要求受访者填写一些内容,这时便可使用文字型窗体域来设置。具体步骤是:将题目输好后,将鼠标光标移至需要受访者填写内容的地方,然后单击“旧式工具”中的“文本域”(窗体控件)按钮即可,此时便可看到在需要受访者填写的地方呈灰色方块显示,例如:请写下您对本校《现代教育技术》公共课的意见及建议。有时输入的文本可能是日期或数字,为了输入规范,可双击所创建的文字型窗体域,这时会弹出“文字型窗体域选项”,其中可见文字型窗体域的类型分为常规文字、数字、日期、当前日期、当前时间、计算等六种类型,根据需要进行相关设置即可。

(2)设置适用于单项选择的下拉型窗体域

当问题要采集的答案是唯一时,可以采用下拉型窗体域,例如人员性别、学位等。具体步骤是:先输入相关文字,然后单击“旧式工具”中的“组合框”(窗体控件)按钮,此时插入的地方是呈灰色方块显示;接着双击该下拉型窗体域或单击“控件”选项组中的“属性”按钮,在弹出的“下拉型窗体域选项”对话框中进行下拉选项的设置,在“下拉项”中输入一个选项后,单击“添加”按钮,该选项便可添加到“下拉列表中的项目”,然后再用同样的方法添加选项;选项设置后,单击“确定”按钮即可。例如:您的性别是。

(3)设置适用于多项选择的复选框窗体域

当问题要采集的答案可以是多项选择时,可以采用复选框窗体域。具体步骤是:先输入各选项,然后在各选项的前方单击“旧式工具”中的“复选框”(窗体控件)按钮,此时便可插入复选框窗体域了,同样的在有窗体域的地方都是呈灰色方块显示。例如:学习《现代教育技术》课程中,您希望课后获得哪方面的帮助?设置完上述窗体域后,为使窗体域显示美观,可对各窗体域使用普通的格式化工具进行字体、字号、加粗、下划线、字体颜色等的设置。如在默认情况下,窗体域显示的是灰色的方块,如果不想要灰色,可以单击工具栏的“显示底纹”按钮进行取消。

利用下拉型窗体域和复选框窗体域采集数据时方便快捷,不会出现错误输入,可以减少数据录入的工作量。

1.2、设置问卷保护

按上述方法对问卷全部编辑好后,还需对问卷进行保护设置,这样受访者就只能填写窗体域中的内容,无法修改其他文字内容。其基本步骤是:单击“开发工具”选项卡,在“保护”选项组中选择“限制编辑”选项,在文档右边弹出的“限制格式和编辑”对话框中勾选“编辑限制”下的“仅允许在文档中进行此类型的编辑”,此时其下方的下拉列表被激活,单击此下拉列表,选择“填写窗体”,然后单击最下文的“是,启动强制保护”按钮,在弹出的“启动强制保护”对话框中设置密码后,单击“确定”即可。在设置文档保护后,如果要对调查问卷进行修改,必须先选取消文档保护设置,单击“限制格式和编辑”对话框最下方的“停止保护”按钮,在弹出的对话框中输入密码即可取消保护,这时就可重新编辑问卷了。

将文档进行保存,这里要说明的一点是,受访者使用的Word 可能不是2010 版的,因为高版本能兼容低版本的格式,所以制作的Word 调查问卷保存为Word2003 的文件格式(.doc)最为妥当,这样使用Word 2003或是2010 版本都能打开这种格式的文件。将文档保存好后并重新打开,可以看到问卷已经可以使用了。先试试各窗体域是否都可以正常操作。如果正常,就可以把这个调查问卷表发送给受访者,请他直接在Word 中填写、勾选并回答相关问题,回答完后,直接保存问卷并回传给调查者即可。设计好的调查问卷可通过邮件的方式进行发送并回收。

2、汇总统计调查问卷的数据

对于回收回来数据的统计是另一个问题。问卷数量少的话问题很好解决,手动统计即可,但如果数量多的话就得利用其他办法来解决。通过利用在Excel2010 中编写VBA 程序,可以很好地解决这个问题,快速实现对这些文件进行汇总统计。

2.1、在Excel 中设置统计按钮

先新建一个Excel 文件,然后在文件的第一行插入一个“按钮”控件,插入“按钮”控件的方法是:单击“文件”选项卡,选择“选项”命令,在弹出的对话框中选择“自定义功能区”,单击右边窗体中的“开发工具”将其勾选,单击“确定”按钮即可,这样在选项卡区域就会

出现“开发工具”的选项卡。在“开发工具”选项卡,选择“控件”选项组中的“插入”选项,在其选项的“ActiveX控件”中单击“命令按钮”,然后在Excel 表格的第一行中拖动鼠标绘制一个矩形按钮(可以调整按钮的大小),该按钮默认的标签名称是Command1,可以对其修改,单击“控件”选项组中的“属性”按钮,在弹出的“属性”对话框中选中Caption 选项,在其右侧的文本输入框中输入“汇总统计”即可。按钮设置好后,为便于在统计时清楚导入的数据所对应的标题或题序,可事先输入好内容。如图1所示:

设置汇总表

图1 设置汇总表

其中:第1 题是单选项,就用1 表示第1 题;第2题是多选项,就用2.1~2.4 表示四个选项序号。

2.2、在按钮中编写VBA 程序

VBA 是Visual Basic 的一种宏语言,主要用来扩展Windows 应用程序功能,它在Microsoft Office 中也有很强大的应用,如利用所编写的VBA 代码可以实现多个步骤的操作自动化等。下面我们一起来看一下为了如何利用在Excel 2010 中编写VBA 程序实现对多个Word 调查问卷的汇总统计。这里要说明的一点是,受访者使用的Word 可能不是2010 版的,因为高版本能兼容低版本的格式,所以制作的Word 调查问卷应保存为Word 2003 的文件格式(.doc),这样使用Word2003 或是2010 版本都能打开这种格式的文件。双击上面所设置的“汇总统计”按钮,在打开的窗口中先选择“工具”菜单中的“引用”命令,在打开的“引用-VBAProject”对话框中勾选“Microsoft Word 14.0Object Library”选项。接着就可在打开的VBA 程序编写的窗口中输入代码,具体代码请见附件内容。

程序编写好后,对Excel 文件进行保存,因为该文件中有VBA 宏代码,所以文件类型必须保存为.xlsm。

2.3、汇总统计

当Word 调查问卷回收上来后,就可使用上面所创建的Excel 文件进行汇总统计,其方法是:打开Excel文件(注意,此时应确保有一个打开着的word 文档),单击“汇总统计”按钮,这时会弹出“请选择需处理的所有文档”对话框,在对话框中选中需要汇总统计的Word 调查问卷,单击“确定”按钮,选中的所有Word 文档中的数据就会自动汇总到Excel 中,如图2 所示:

汇总结果

图2 汇总结果

3、小结

当然,除了上述制作调查问卷和汇总统计调查问卷数据的方法外,还可利用网络工具编制发布调查问卷进行统计分析,如Google Docs。利用Google Docs 不仅可以在线编制调查问卷并发布,同时还能简单地对所有问卷结果进行统计和分析,这是一种非常好的调查问卷制作途径。但如果是想了解学生对所学相关知识掌握程度如何,这种开放式的调查方式可能就不太好,因为Goole 的功能很强大,学生的问题通过Google能得到快速地解答,这样就达不到教师发放调查问卷的初衷。

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