Word2010中表格计算技巧

资源类型:免费下载 资源大小:1.46 MB
资源作者:陈艳
资源来源:Office办公助手
资源内容概述:应用中提供的表格计算功能,可以对表格中的数据进行一些简单分别从公式与函数两种方法进行介绍Word2010中表格计算技巧。

Word2010中表格计算技巧主要包含的内容:

应用Word2010 中提供的表格计算功能,可以对表格中的数据进行一些简单的运算,并根据不同的需要选择不同的计算方法,从而可以快速的提高我们的学习和工作效率。笔者分别从公式与函数两种方法进行介绍。

大家平时可能对Excel2010 中的计算相对熟悉一点, 可是如果我们有时候要在Word2010 中编辑一份项目总结,其中需要对里面的很多表格数据进行统计计算,难不成还用计算器吗?其实,应用Word2010 中提供的表格计算功能,可以对表格中的数据进行一些简单的运算,我们还可以根据不同的需要选择不同的计算方法。以下我们分别从函数与公式两种方法进行介绍。

1、函数计算

首先我们先从比较简单,也较为常用的计算方式——函数计算来说明。函数一般由函数名和参数组成,形式为:函数名(参数),常用函数有以下几种:求和函数SUM,求平均值函数AVERAGE 以及计数函数COUNT等。其中括号内的参数包括四个,分别是左侧(LEFT)、右侧(RIGHT)、上面(ABOVE) 和下面(BELOW)。下面以一实例来具体介绍函数计算的过程。如下表所示数据:

题目要求:计算每位同学的平均成绩,并保留一位小数。最简单最快速的方法就是用Word2010 中粘贴函数来进行计算。将插入点移到存放平均成绩的单元格中,单击“布局”选项卡中的“公式”按钮,弹出“公式”对话框,在该对话框中,“公式”文本框中显示“=SUM(LEFT)”,表明要计算左边各列数据的总和,而在本例中要求计算平均值,所以应将其修改为“=AVERAGE (LEFT)”如果忘记平均值函数怎么写,也可以从“粘贴函数”下拉列表框中选择AVERAGE 函数。在“编号格式”下拉列表框中选择0.00 格式,表示保留的小数位数为两位,删除最后一位的0 就改为了0.0 的格式,完成公式的编辑后单击“确定”按钮即可得到计算结果。完成后的公式对话框如图1 所示。

2、公式计算

表格中的计算也可以用公式来完成,公式的表达形式为“= 表达式”,输入公式时,笔者提醒一定不要忘记“=”。表达式由数值和算术运算符组成,如3*6 等,算术运算符有:+(加)、-(减)、*(乘)、/(除)、^(乘方)、()(圆括号,改变运算次序)。数值的表达方法有:常量和单元格地址。

(1)关于常量计算就比较简单,例如计算5*3,将插入点移到存放该结果的单元格中,同样单击“布局”选项卡中的“公式”按钮,在公式对话框中编辑公式“=5*3”,并单击“确定”按钮,则可以在当前单元格返回计算结果15。

(2)对于应用单元格地址计算的方法,我们仍然以实例的方式来进行说明。题目要求:在“合计(元)”列中的相应单元格中,按公式(合计= 单价* 数量)计算并填入左侧设备的合计金额。

从以上题目要求来看,如果我们用以前的粘贴函数的方法就行不通了。个人建议:最好不采用常量的计算方法,经过分析,采用单元格地址的方法进行计算。首先在解题之前我们得理解Word2010 表格中定义单元格的原则,与Excel2010 表格一样,在Word2010 表格中也以A、B、C…… 表示列, 以1、2、3……表示行,比如第2 行第3 列的单元格就是C2。

如果觉得读起来嫌麻烦,怕看错,笔者建议不妨采用如下简单的方法: 即为将Word2010表格复制到Excel2010中,在Excel2010 中读取单元格,这样就方便多了。在本例中,要求计算合计(元),即将插入点移到存放合计(元)的单元格中。单击“布局”选项卡中的

“公式”按钮,在弹出的“公式”对话框中,输入公式“=C2*B2”,然后单击“确定”即可算出合计270000(元)。

(3)对于不相连接的单元格中的数据计算,也可采用单元格地址的方法进行计算。假设有一A 列到D 列的数据,其中B 列没有数据,要求计算每一行数据的总和,如果仍然采用公式“=SUM(LEFT)”,很显然只计算了后两列中的两个数据。笔者认为可以采用以下两种计算方法:第一种,在弹出的“公式”对话框中,输入公式“=A1+C1+D1”,然后单击“确定”即可。第二种,在弹出的“公式”对话框中,输入公式“=SUM(A1:D1)”,单击“确定”也可求出结果。

3、小结

通过以上介绍的计算方法, 在平时的Word2010 表格计算中,我们可以根据实际情况选择合适的计算方法,从而可以快速的提高我们的学习和工作效率。

更多相关阅读

友情提示:

以上内容仅为本资源的内容摘要,如需全部内容请自行下载附件资源。