借助高级替换为Word选择题填充答案

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资源作者:大江东去
资源来源:Office办公助手
资源内容概述:同事传过来一份Word文档的试卷,虽然已经有了答案,但希望将答案直接填充到括号内,如果采取纯手工操作的方式,效率相当之低。其实,可以借助Word的高级替换功能解决这一问题。

借助高级替换为Word选择题填充答案主要包含的内容:

同事传过来一份Word文档的试卷,虽然已经有了答案,但出于复习的方便,希望将答案直接填充到括号内,如果采取纯手工操作的方式,效率相当之低。其实,我们可以借助Word的高级替换功能解决这一问题。

在实施替换操作之前,我们首先需要对文档格式进行规范整理。按下“Ctrl+A”组合键全选文档内容,先后单击工具栏上的“居中”、“两端对齐”,执行之后可以将段首和段尾的空白区域全部清空(如图1)。接下来按照如下步骤进行操作。

借助高级替换为Word选择题填充答案

第1步:将备选答案选项处理为单独一行

原文档中的各个备选项,有些是与其他的备选项出现在同一行,也就是说一行内有多个备选项,这很不利于后续操作,因此首先要将这些备选答案选项处理为单独一行。按下“Ctrl+H”组合键,打开替换对话框,单击“更多”按钮,切换到高级替换模式,查找“[^32]{1,}([A-H]、)”,替换为“^p\1”,勾选“使用通配符”替换。

第2步:将标准答案选项填入括号

查找“ [ \ ( ( ] ^ 3 2 { 3 , } [ )\ ) ] ( * ) 选项个数[ : : ] * 标准答案[::]([A-H、]{1,})^13”,替换为“(\2、)\1”,仍然勾选“使用通配符”,单击“全部替换”按钮,执行后可以将所有的标准答案选项填入对应题目的括号内,同时将多余的相关内容去除(如图2)。

借助高级替换为Word选择题填充答案

第3步:将答案内容填入括号

查找“ ( ( * ) ( [ A - H ] 、) ( * ) )(*)\2(*)^13”,替换为“(\1\5、\3)\4”,仍然勾选“使用通配符”,将括号中标准答案选项对应的选项内容填入到对应题目的括号内,同时将该备选答案内容删除,请一直单击“全部替换”按钮,直至提示“全部完成。完成0处替换。”为止(如图3)。

借助高级替换为Word选择题填充答案

第4步:删除备选答案选项

查找“<([A-H]、)*^13”,替换为设置为空,即什么也不输入,这一步骤主要是将剩余的备选答案选项一次性删除。到了这一步,可能还有一些不太完美的地方,手工处理就可以了。需要提醒的是,每次在执行替换操作时,都需要按下“Ctrl+Home”组合键,将光标定位到文档的最前面。

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