基于Word使用操作技巧的探索

发布时间:2014-10-27
资源大小:1.15 MB
下载类型:免费下载
资源内容概述:本文主要对Word排版编辑、Word表格操作、打印操作、Word修复等对Word加以分析。

基于Word使用操作技巧的探索主要包含的内容:

随着信息技术领域的不断发展,office办公软件已经普及化,Word已成为了首选的文档编辑软件,本文主要对Word排版编辑、Word表格操作、打印操作、Word修复等对Word加以分析。

1989年,微软公司首次发布基于Windows操作系统的Word文档,随着科技技术的不断发展,word的基本功能已全部实现,Word可以自动生成目录,超链接等等。

一、Word文档排版编辑

(一)文本框的使用

文本框是一个编辑文字、插入图片、表格操作的页面,文本框分为横向文本框和纵向文本框,由于文字多功能化,在文本框中可以插入艺术字文字效果,点击“插入”,在点击“艺术字”窗口,设置艺术效果。文本框默认的填充颜色为白色,边框的线条颜色为黑色,在设置字体的时候,可以点击“右键”中的“字体”,将字体设置为“加粗”“宋体”“四号”,字体就设置完了。

(二)页眉和页码的设置

论文排版编辑的,页码可以使文档结构清晰,有顺序。在设置页码时,点击“插入”中“页码”,页码有很多种类,选择页眉中间、页眉左侧、页脚左侧、页脚中间等等,添加页码,也可以删除或者修改页码,页码修改可以选择不同的起始点。页眉的编排,点击“插入”中“页眉页脚选项”,会出现“修改页码”和“删除页码”两个窗口,点击“修改页码”选项,根据需要选择不同的功能,插入页码、页数和日期等,在页眉上,也可以实现文字输入及编排的效果。

二、word文档表格操作

(一)在Word文档中,插入表格有助于更好地分析数据及解释,点击“表格”中“插入表格”或者“绘制表格”,绘制表格可以实现画表格,设置线的粗细、颜色、虚实框和自动套用格式等功能,鼠标点击绘制表格的窗口,自动显示一个虚的铅笔,点击空白处绘制表格。插入表格可以实现插入自动套用格式、固定列宽等功能。Word中的表格可以实现自动换页的功能,当需要拆分表格的时候,可以选择是否运跨页断行。Word论文格式中,每页表格需添加与第一页一样的标题,点击“表格”,选择“标题行重复”,每页表格自动生成标题。有时一张表格需多页显示,点击“表格”中“表格属性”,勾选“行”选项,选择“跨页续行”的选项,表格的数据就显示在第二页中。

三、Word打印操作

Word文档编辑好后,进行打印操作,打印机需要正确的连接计算机。点击“打印”选项,出现不同的操作选项(图1所示),对于打印份数,选中“逐分打印”打印机则可以打印几份;对于缩放打印,缩放打印可以实现多版打印,更具需求可以打印A4纸张,也可以打印B5纸张。

四、Word修复功能

运行Word软件时,有时因为电脑故障,Word无法恢复。在Word 文档中有个修复程序,点击“文件”中“打开”,会有一个文件类型下拉框,选择“从任意文件中修复文本”选项,再点击无法恢复的文本,这时Word可以正常运行,。当遇到Word崩溃的时候,第一步,找到安装目录,第二步,在弹出的选项框选择“是以安全模式启动”;第三步,选择“菜单栏”中“文件”的“新建”选项;第四步,在右边的“新建文档”点击“本机上的模板”;第五步,删除“空白模板”,最后重新运行。

总结

掌握Word基本操作功能,熟练运用操作技巧,有助于文档的排版与编辑,提高工作效率。

更多相关阅读

友情提示:

以上内容仅为本资源的内容摘要,如需全部内容请自行下载附件资源。