让Word文档瘦身地几种小办法

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资源作者:officeadmin
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资源内容概述:本文讲述了让Word文档瘦身地几种小办法:重新进行页面设置、多次编辑Word 文档、插入不同格式的图片、设置文档格式等。

让Word文档瘦身地几种小办法主要包含的内容:

1、重新进行页面设置可以缩小文件。

每当文档编辑完成后,在保存之前,都重新点击“文件”菜单,选“页面设置”打开对话框,鼠标任意点击其中的“纸张大小”或“页边距”等标签(无需改动原来的设置),按(确定)按钮即可,最后再保存文档。你会发现,文档变小许多。

2、多次编辑Word 文档会增加文件大小。

Word文档经过多次编辑,其存盘后的文件迅速膨胀。所以,当一篇文档经过反复编辑并已定稿后,就应将文档内容复制到新建文档中。

3、插入不同格式的图片会严重影响文件大小。

在插入图片之前,首先应对图片格式进行处理,插入JPG 格式的文件较理想。对那些本身颜色不多的图片,可以用较少的颜色保存,这样也会减少存储空间。

4、设置文档格式会影响文件大小。

在文档中设置各种字号和字体也会影响文件大小.如果设置多种字体、字号、颜色,影响更大。因而在文字格式设置上不必过多渲染。

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