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制作excel工具箱

发布时间:2020/7/6 15:07:03 来源:http://www.officezhushou.com/work/excel/

今天要给大家分享如何制作excel个人工具箱,通俗的讲就是将自己常用的一些功能收集到一个或者多个选项卡内,操作起来超级简单,而且可以轻松提高你的工作效率,快来看一看吧!

1 丨

制作个人工具箱

1,收集代码

新建一个Excel文件,另存为.xlsm格式。工作簿的名称和保存位置都随意,看我眼睛,这不重要,你开心就好。

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将收集到的VBA代码转移到该工作簿。比如将本公众号常用代码系列里的多表汇总、拆分、创建工作表目录、破解工作表加密等,以及VBA系列教程里的窗体之数据查询等。

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2,另存为xlam格式

依次点击[文件]→[另存为],保存文件类型为".xlam",即加载宏文件;改一个拉风的文件名,点击[保存],最后关闭另存为对话框。

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一般情况下,当选择文件类型为xlam时,系统会自动修改文件保存路径。比如▼

C:\Users\用户名\AppData\Roaming\Microsoft\AddIns

这是Excel加载宏的自启动路径,会随着Excel软件的启动而自动启动。因此加载宏文件保存到自启动路径下,就等于自动安装加载了。

当然也有例外的情况,这个时候我们可以通过[加载宏管理器]安装加载宏。

在[开发工具]选项卡下,单击[Excel加载项],打开[加载项]对话框。然后点击[浏览]按钮,在相关路径下找到目标".xlam"文件,单击[确定],将该加载宏添加到加载项对话框。

在加载宏对话框勾选该项,单击[确定]退出对话框即可。

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最后关闭这个工作簿。

3,设置自定义选项卡

打开一个后缀名为".xlsx"的任意工作簿,依次单击[文件]→[选项]→[自定义功能区]。在[自定义功能区]选项列表中单击右键,添加一个新选项卡,并重命名,例如命名为:我的工具箱,六六的工具箱,喜羊羊工具箱,酸辣馆等,本例命名为[我的工具箱]。

操作过程动画演示..▼

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右键单击选项卡[我的工具箱],在弹出的右键菜单中单击[添加新组]。右键单击该组,重命名为数据查询。

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点击[从下列位置选择命令]右侧的倒三角,打开选项列,选择[宏],会得到一个来自加载宏文件的宏名列表。

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选中作用为数据查询的宏名称,本例为FindData,添加到[数据查询]组。在组中,右键单击宏名称,在弹出的右键菜单中选择重命名。为其设置合适的图标和名称。

动画演示过程如下..▼

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至此我们第一个宏命令就制作完成了。点击[确定]按钮,关闭[自定义功能区]对话框,回到Excel界面,可以看到Excel多出一个名为[我的工具箱]的选项卡。在该选项卡下单击[数据查询]命令,即可使用相关VBA窗体功能。

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重复以上步骤,继续添加其它功能组和宏命令即可。

如此这般,我们的个人工具箱就制作完成了▼

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是不是很简单?

……

2 丨

什么是加载宏?

以上制作个人工具箱主要使用了加载宏。

那么什么是加载宏?

简单而言,加载宏是具有工具性质的Excel特殊工作簿,以xla和xlam为后缀名,它具有以下几个显著的优点:

所有的代码都保存在加载宏文件后,这些代码可以在所有工作簿中调用。安装加载宏文件后,运行这些代码不会出现宏安全性方面的警告信息,"信任中心"的宏设置选项对它是无效的,即便是设置为禁用所有宏,加载宏中的代码一样可以运行。

加载宏的窗口一般是隐藏的,无法通过功能区的按钮操作加载宏工作簿,可以避免普通用户错误操作。

如何安装加载宏?

安装加载宏的方式有两种,一种是将文件保存到自启动路径下,一种是通过[加载宏管理器]进行安装。两种方式前面的部分都讲过了,老规矩,不再重复。

如何删除加载宏?

在[开发工具]选项卡下,单击[Excel加载项],打开[加载项]对话框。取消勾选目标加载宏名称,然后点击[浏览]命令,从打开的文件夹中删除相关宏文件即可。

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3 丨

如何制作通用插件?

有朋友问,我工具箱制作完成后,发给别人用行不行?比如发给领导?发给女朋友?发给男朋友?好歹咱也是能冒充开发软件的人了,给他们涨涨姿势,那家伙,那场面,真是锣鼓喧天、鞭炮齐鸣、红旗招展……

然而并不行……

咱们这章的标题是制作Excel个人工具箱。既然是个人工具箱,那就只是你一个人的电脑可用。你对Excel选项卡做的一系列设置,仅仅只对当前的电脑有效,它并没有集成到Excel文件中,Excel文件发出去之后,并不具有工具箱性质……

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