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Word表格在内容方面的注意点

发布时间:2020/6/2 15:38:33 来源:http://www.officezhushou.com/work/word/

今天和大家分享的是Word表格在制作时的一些关于内容的技巧,包括内容显示不完整、有空白页等等常见的现象和问题,可以帮助大家解决Word使用过程中的疑难,快跟小编一起看看吧。

① 表格内容显示不完整

当插入表格超过页面显示的区域时,我们会发现右边的内容看不见,这该怎么办?

我们可以通过「选中表格 - 表格工具- 布局 - 自动调整 - 根据窗口自动调整表格」来调整,就会发现超过页面的部分调整回来啦。

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② 表格底部文字被遮挡

有时候我们会发现,表格底部的文字只显示一半,剩下的部分被挡住了,这是怎么回事呢?

原因就是行高的设置偏小。

所以我们可以通过「选中表格 - 右键- 表格属性 - 行」,勾选「指定行高」并将行高值设置为「最小值」,就会发现表格底部的文字能完全显示啦。

改为「最小值」后,此时的行高会自动修改为表格中文字最少需要的高度。

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③ 去除表格后面的空白页

有时候刚好遇到表格在文档最后,但是下面会多出一个空白页,怎么删都删不掉,这该怎么办?

我们只需要将空白页的首行行距改为较小的值,便会发现空白页消失了。具体可以从「打开段落设置 - 间距 - 行距 - 固定值」来调整,并调整右边的数据,例如1磅。

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④ 避免表格变形

表格很规整,因此我们可以巧用它来排版,例如排版图片。但当我们插入的图片过大,会发现表格变形了,那有什么方法可以保持表格宽度又避免变形呢?

插入图片之前,我们可以通过「选中表格 - 表格工具 - 布局 - 自动调整 - 固定列宽」来调整,之后再插入图片就会发现表格不再变形啦。

这种方法可以用来做一些排版的工作,方便又好用。

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⑤ 避免输入长文字时文字重叠或缩小

有时候在设置好的表格中直接插入长文字,会发现文字重叠或变形缩小了,字都看不清了,我要怎么拯救这被压缩的文字?

我们可以通过「选中表格 - 右键 - 表格属性 - 单元格 - 选项」来调整,并取消勾选「适应文字」,就会发现文字恢复正常大小啦。

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⑥ 不让表格内容自动换行

有时候在 Word 表格中输入几个文字就自动换行了,这是为什么呢?

原因就是表格的单元格边距设置太大了,这时我们只需要将其设置小点即可。

所以我们可以通过「选中表格 - 右键- 表格属性 - 单元格 - 选项」,将「单元格边距」中的左右值调小一些,就会发现自动换行的文字部分调整回来啦。

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⑦ 快速对单元格进行合并与拆分

合并单元格

我们常常会遇到需要将几个单元格进行合并,这该怎么操作呢?

我们可以选择需要合并的单元格,单击鼠标右键,选择「合并单元格」。

关于合并单元格,有一个小技巧。就是当我们完成一处合并单元格操作后,再想合并下一处时,可以选中需要合并单元格,按 F4 即可。因为在 office 中,F4有重复上一处操作的功能。

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拆分单元格

在 Excel 中单元格就是最小的单位,不能再对单元格进行拆分。但在 Word 可以对任意一个单元格进行拆分,哪怕这个单元格已被拆分过多次,那该如何拆分呢?

在需要拆分的单元格上,我们可以通过「右键 - 拆分单元格」,在弹出的「拆分单元格」对话框中分别设置要拆分成的行数、列数,点击「确定」,就会发现一个单元格按照我们想要的格式被拆分啦。

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⑧ 快速对表格进行合并与拆分

表格的合并

Word 表格中不仅可以实现对单元格进行合并,还能实现对表格进行合并,那该怎么操作呢?

我们可以通过「选中表格 - 右键 - 表格属性 - 文字环绕 - 无」,再将两个表格之间的空行删除,就会发现两个表格合并在一起啦。

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表格的拆分

表格的合并那么简单,那么表格的拆分应该怎么操作呢?

我们可以先将光标移至将被拆分成的第二个表格首行上,同时按「Ctrl+Shift+Enter」组合键,此时便会在光标前插入一空行,就会发现原来的表格被拆分成两个。

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⑨ 自动为每页表格添加相同表头

有些 Word 表格有好几页,为了方便阅读,我们可以在每一页表格的首行添加表头,即标题行,而不需要每次都往上翻,怎么设置最方便呢?

我们可以将光标移至标题行任意单元格,再从「表格工具 - 布局 - 重复标题行」来调整,就会发现每页表格都添加上相同的表头啦。

需要注意的是这个方法只适用于自动分页,不适应于强行分页的情况。

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⑩ 表格文本缩进

对于 Word 文件中的文本可以通过「Tab」实现缩进,而对于表格中的文本,若应用此方法,会跳到下一单元格,那又该如何快速实现缩进呢?

我们可以同时按「Ctrl+Tab」组合键,就会发现表格中的文本缩进啦。

PS:在 Word 表格中,「Tab」的作用有两个:

① 如果光标不是在表格最右下角的单元格,则是切换到一下个单元格;

② 如果光标在最右下角的单元格,则是插入新一行;

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