Word表格在内容方面的注意点

今天和大家分享的是Word表格在制作时的一些关于内容的技巧，包括内容显示不完整、有空白页等等常见的现象和问题，可以帮助大家解决Word使用过程中的疑难，快跟小编一起看看吧。

① 表格内容显示不完整

当插入表格超过页面显示的区域时，我们会发现右边的内容看不见，这该怎么办？

我们可以通过「选中表格 - 表格工具- 布局 - 自动调整 - 根据窗口自动调整表格」来调整，就会发现超过页面的部分调整回来啦。

② 表格底部文字被遮挡

有时候我们会发现，表格底部的文字只显示一半，剩下的部分被挡住了，这是怎么回事呢？

原因就是行高的设置偏小。

所以我们可以通过「选中表格 - 右键- 表格属性 - 行」，勾选「指定行高」并将行高值设置为「最小值」，就会发现表格底部的文字能完全显示啦。

改为「最小值」后，此时的行高会自动修改为表格中文字最少需要的高度。

③ 去除表格后面的空白页

有时候刚好遇到表格在文档最后，但是下面会多出一个空白页，怎么删都删不掉，这该怎么办？

我们只需要将空白页的首行行距改为较小的值，便会发现空白页消失了。具体可以从「打开段落设置 - 间距 - 行距 - 固定值」来调整，并调整右边的数据，例如1磅。

④ 避免表格变形

表格很规整，因此我们可以巧用它来排版，例如排版图片。但当我们插入的图片过大，会发现表格变形了，那有什么方法可以保持表格宽度又避免变形呢？

插入图片之前，我们可以通过「选中表格 - 表格工具 - 布局 - 自动调整 - 固定列宽」来调整，之后再插入图片就会发现表格不再变形啦。

这种方法可以用来做一些排版的工作，方便又好用。

⑤ 避免输入长文字时文字重叠或缩小

有时候在设置好的表格中直接插入长文字，会发现文字重叠或变形缩小了，字都看不清了，我要怎么拯救这被压缩的文字？

我们可以通过「选中表格 - 右键 - 表格属性 - 单元格 - 选项」来调整，并取消勾选「适应文字」，就会发现文字恢复正常大小啦。

⑥ 不让表格内容自动换行

有时候在 Word 表格中输入几个文字就自动换行了，这是为什么呢？

原因就是表格的单元格边距设置太大了，这时我们只需要将其设置小点即可。

所以我们可以通过「选中表格 - 右键- 表格属性 - 单元格 - 选项」，将「单元格边距」中的左右值调小一些，就会发现自动换行的文字部分调整回来啦。

⑦ 快速对单元格进行合并与拆分

合并单元格

我们常常会遇到需要将几个单元格进行合并，这该怎么操作呢？

我们可以选择需要合并的单元格，单击鼠标右键，选择「合并单元格」。

关于合并单元格，有一个小技巧。就是当我们完成一处合并单元格操作后，再想合并下一处时，可以选中需要合并单元格，按 F4 即可。因为在 office 中，F4有重复上一处操作的功能。

拆分单元格

在 Excel 中单元格就是最小的单位，不能再对单元格进行拆分。但在 Word 可以对任意一个单元格进行拆分，哪怕这个单元格已被拆分过多次，那该如何拆分呢？

在需要拆分的单元格上，我们可以通过「右键 - 拆分单元格」，在弹出的「拆分单元格」对话框中分别设置要拆分成的行数、列数，点击「确定」，就会发现一个单元格按照我们想要的格式被拆分啦。

⑧ 快速对表格进行合并与拆分

表格的合并

Word 表格中不仅可以实现对单元格进行合并，还能实现对表格进行合并，那该怎么操作呢？

我们可以通过「选中表格 - 右键 - 表格属性 - 文字环绕 - 无」，再将两个表格之间的空行删除，就会发现两个表格合并在一起啦。

表格的拆分

表格的合并那么简单，那么表格的拆分应该怎么操作呢？

我们可以先将光标移至将被拆分成的第二个表格首行上，同时按「Ctrl+Shift+Enter」组合键，此时便会在光标前插入一空行，就会发现原来的表格被拆分成两个。

⑨ 自动为每页表格添加相同表头

有些 Word 表格有好几页，为了方便阅读，我们可以在每一页表格的首行添加表头，即标题行，而不需要每次都往上翻，怎么设置最方便呢？

我们可以将光标移至标题行任意单元格，再从「表格工具 - 布局 - 重复标题行」来调整，就会发现每页表格都添加上相同的表头啦。

需要注意的是这个方法只适用于自动分页，不适应于强行分页的情况。

⑩ 表格文本缩进

对于 Word 文件中的文本可以通过「Tab」实现缩进，而对于表格中的文本，若应用此方法，会跳到下一单元格，那又该如何快速实现缩进呢？

我们可以同时按「Ctrl+Tab」组合键，就会发现表格中的文本缩进啦。

PS：在 Word 表格中，「Tab」的作用有两个：

① 如果光标不是在表格最右下角的单元格，则是切换到一下个单元格；

② 如果光标在最右下角的单元格，则是插入新一行；

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